Strādājiet gudrāk, nevis grūtāk, izmantojot šos 10 vienkāršos padomus

Jūs, iespējams, vismaz vienu reizi esat dzirdējis no laba nodoma un pārlieku entuziasma pilnas motivācijas runātāja: Strādājiet gudrāk, nevis grūtāk!

'Protams, protams - tas viss ir lieliski un labi,' jūs domājat, 'bet kā es patiesībā to daru?'

Mainot pieeju darbam, var šķist, ka mēģināt iemācīties jaunu valodu - milzīgs , lai neteiktu vairāk. Jūs zināt ka tas jums palīdzēs ilgtermiņā, bet darbs šķiet tik… liels ka izaicinājums kļūst par to, kur sākt.

Jūsu laime, mēs esam izveidojuši īsu sarakstu ar viegli iekļaujamiem padomiem, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot savu dienu, strādājot gudrāk, nevis grūtāk.

Ziņas saturs

• Kurš teica, ka gudrāks darbs nav grūtāks?
• Kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk: 10 padomi
  • 1. Pazīsti sevi
  • 2. Nogrieziet jucekli
  • 3. Veikt likumīgus pārtraukumus
  • 4. Ārējus smalkgraudainos
  • 5. Pielāgojiet savus rīkus
  • 6. Apsveriet iespēju veikt partijas
  • 7. Izmantojiet lietotnes
  • 8. Nesaki biežāk
  • 9. Pauze un pārdomas
  • 10. Nesvīstiet par sīkumiem
• Secinājums
• Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Negaidiet, kad kāds cits to izdarīs. Nomājiet sevi un sāciet saukt kadrus.

Kurš teica, ka gudrāks darbs nav grūtāks?

Jebkurš septītās klases vēstures skolotājs jums pateiks, ka rūpniecības revolūcija bija pagrieziena punkts tam, kā pasaule ražoja preces.Kad masveida ražošana pārcēlās uz rūpnīcām, cilvēki, kurus sauc par “rūpniecības inženieriem”, veltīja savu laiku katra procesa pilnveidošanai, lai padarītu to pēc iespējas efektīvāku.

Viens konkrēts rūpniecības inženieris, vārdā Alens F. Morgenšterns, pagājušā gadsimta trīsdesmitajos gados izdomāja frāzi “strādāt gudrāk, nevis grūtāk”, taču šis jēdziens pastāv jau ilgu laiku.Bendžamins Franklins, Tomass Džefersons un Henrijs Fords apsteidz visus Morgenšternu, bet ir labi pazīstami ar savu uzticību strādāt gudrāk, nevis grūtāk.

Ja jūs meklējat uzņēmējus, kuri ir labi pazīstami ar gudrākiem darba veidiem, jūs nevarat meklēt tālāk par Džefu Bezosu, Elonu Musku un Bilu Geitsu.

Kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk: 10 padomi

1. Pazīsti sevi

Nemelošu - apsēžoties, lai rakstītu šo rakstu (pirmo reizi ...), es ap 20:30 izvilku datoru un apkaunojoši ilgi skatījos uz uzvedni, neievadot nevienu vārdu.Visbeidzot, es vienkārši nolēmu to nosaukt par nakti, un, kad es atkal atvēru lietas no rīta, man šķita, ka manas smadzenes deg ar visām atšķirīgajām idejām un leņķiem.

Neatkarīgi no tā, vai esat rīta putns (piemēram, es) vai nakts pūce (piemēram, mans dzīvesbiedrs), jums jāstrādā pie visdomīgākajiem uzdevumiem, kad jūsu smadzenes ir sasniegušas maksimumu. Tas var nozīmēt, ka jūsu grafiks atšķiras no tā, kas tiek uzskatīts par “tradicionālu”, bet, ja tas jums vislabāk darbojas, tas ir svarīgi!

2. Nogrieziet jucekli

Mums visiem ir bijis to kolēģis - tas, kuram kaudzes uz kaudzēm uz papīra kaudzēm ir sakrautas ap datoru, un līmlapiņas, kas piesārņo korķa dēli un grīdu ap atkritumu tvertni. Ar fiziski pārblīvētu darbstaciju jūs varat ātri un efektīvi strādāt.

Tāpat pārblīvēta virtuālā darbstacija (ja ir atvērtas tūkstoš cilnes un darbvirsma, kas pārklāta ar programmām un failiem) var izraisīt nevajadzīgu stresu un paniku. Veiciet izpēti un izdomājiet organizatorisko sistēmu, kas palīdzēs jums samazināt jucekli no jūsu darba dzīve un atbrīvot kādu garīgo telpu.

3. Veikt likumīgus pārtraukumus

Vai atceraties dienas, kad jums bija jāatrod vieta ar tālruni, lai piezvanītu un gaidītu veselas divas minūtes, līdz interneta modems sāk darboties? Mūsdienās ir tik daudz tehnoloģiju un ātruma, kas ir mūsu rokai, ka “aizņemts” dažreiz tiek pielīdzināts “produktīvam”.

Viens no labākajiem veidiem, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk, ir veikt likumīgu pārtraukumu! Tas nozīmē, ka jūs uz durvīm uzliekat zīmi “Netraucēt” un neizdarāt izņēmumus. Uzstādiet taimeri uz piecām vai desmit minūtēm ik pēc divām stundām, kur jūs noliekat galvu, lai nomierinātu enerģiju, nedaudz pastaigāt ārā vai izlasītu dažas grāmatas nodaļas, un jūs būsiet pārsteigts, cik labi jūs varat koncentrēties pēc tam .

Vēl viens profesionāļu padoms: lai gan sīkšana pa tālruni var šķist relaksējoša, labākais veids, kā izmantot šos pārtraukumus, ir pilnīgi izvairīties no tehnoloģijām. Zvanīšana savai mammai vai īsziņu nosūtīšana draugam ir pieņemama, taču atbildēšana uz personiskajiem e-pastiem, sociālo tīklu pārlūkošana vai vietņu apskate ir labāk saglabāta pusdienu pārtraukumam.

4. Ārējus smalkgraudainos

Cik daudz laika jūs pavadāt, atbildot uz e-pastiem, ieplānojot sapulces un publicējot sociālo mediju atjauninājumus? Salīdziniet to ar laiku, ko pavadāt pamatdarbībām, kas jūsu biznesam rada pievienoto vērtību. Problēma ar “visu to darīt” ir tā, ka jums ir mazāk iespēju koncentrēties uz jaunām idejām un stratēģijām. Laiks ir nauda uzņēmējdarbība , tāpēc vislabāk ir nodot ārpakalpojumus atkārtotiem uzdevumiem vai tiem, kas ir vismazāk svarīgi jūsu mērķiem.

Iedomājieties, ka esat e-komercijas uzņēmējs un jums jāatjaunina produktu saraksti. Varat vai nu nolīgt virtuālo palīgu, vai arī pavadīt veselas dienas, lai izmainītu produktu nosaukumus, mainot cenas utt. Veicot pēdējo, jūs dēvētu par lielāku, nevis gudrāku darbu. Ārpakalpojumi uz VA ietaupīs jūsu laiku un naudu, lai veiktu ikdienišķus uzdevumus, tāpēc jūs varat koncentrēties uz lielo attēlu lietām, kas palīdzēs virzīt jūsu biznesu uz priekšu.

Ko jūs varat nodot ārpakalpojumiem:

• Administratīvie uzdevumi
• Atkārtoti uzdevumi
• Speciālistu uzdevumi (piemēram, tīmekļa dizains un SEO)

5. Pielāgojiet savus rīkus

Frederiks Teilors, viens īpaši slavens rūpniecības inženieris, kurš 1909. gadā strādāja uzņēmumā Bethlehem Steel, atklāja, ka strādnieki četras reizes palielina produktivitāti, tikai pielāgojot lāpstu izmērus salīdzinājumā ar materiālu, kuru viņi izmež.

Līdzīgi jums jāizmanto pareizie rīki savam biznesam. Sāciet, ieguldot augstas kvalitātes pelē, tastatūrā, tīmekļa kamerā (ja veicat videokonferences) un austiņās. Zaudējot laiku, lēkājot ar lētām tehnoloģijām, jūsu diena ir tikai apēdoša, tāpēc veiciet pētījumu, lai atrastu tehnoloģiju, kas atbilstu jūsu vajadzībām. Jums arī jāņem līdzi strāvas padeves sloksne, lai kur jūs dotos, tāpēc jums nav jāmeklē vairākas tirdzniecības vietas.

kā izveidot oficiālu facebook lapu

Ja jūs cīnāties ar piezīmju un ideju atstāšanu dažādās piezīmjdatoros un piezīmju grāmatiņās, apsveriet iespēju iegūt plānu, vieglu digitālo bloknotu, kas automātiski nosūta jūsu piezīmes uz mākoni. Tas joprojām sniedz papīra un zīmuļa sajūtu, taču tas ietaupīs jūsu laiku vēlāk pierakstot vai skenējot piezīmes.

Lai to izdarītu, vienmēr kā piesardzības pasākumu failiem ir jābūt atsevišķai fiziskai dublējumkopijai. Mākoņdiski nedarbojas, un dažreiz internets nedarbojas, tāpēc fiziska dublēšana var ietaupīt jūsu laiku un dot jums mieru. Vēl viens veids, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk.

6. Apsveriet iespēju veikt partijas

Es būšu godīgs: kad uzsāku savu pirmo tiešsaistes biznesu, modes preču veikals Shopify , Es biju daudzuzdevumu vergs. Mani uzdevumu saraksti sastāvēja no dažādiem maziem uzdevumiem, kas man lika pārslēgties starp ikdienas uzņēmējdarbību.Tā, piemēram, es uzrakstīju produkta aprakstu, pēc tam paķeru tālruni, lai atjauninātu veikala Instagram, un pēc tam dodos uz lapu Pasūtījumi, lai pārvaldītu jaunus pasūtījumus.Bet nebija saliedētības, jo es nepārtraukti pievērsu uzmanību no viena uzdevuma uz otru. Par laimi, lietas kļūst racionalizētas pēc tam, kad esmu atklājis vienu vienkāršu triku: sakārtojot savus uzdevumus, es varu paveikt vairāk - ātri un efektīvi.

Ja neesat pazīstams ar sērijveidošanu, tas ir līdzīgu uzdevumu grupēšana kopā. Piemēram, pieņemsim, ka jūs rakstāt Instagram paraksti izmantot savās ziņās. Tā vietā, lai uzrakstītu vienu parakstu, integrētu to ierakstā un publicētu, jūs vienā uzrakstā uzrakstītu 10–20 ierakstu parakstus un pēc tam tos ieplānotu publicēt noteiktā laikā. Sērija palīdz koncentrēties uz vienu un to pašu uzdevumu, lai jūs to varētu paveikt efektīvi, netraucējot uzmanību. Tas ļauj jums strādāt gudrāk, nevis grūtāk.

Jūs varat izmantot partiju savam darbam, sapulcēm un pat mājas darbiem, piemēram, ēdiena gatavošanai un trauku mazgāšanai.

7. Izmantojiet lietotnes

Daži no lielākajiem vārdiem uzņēmējdarbības pasaulē ir ieguvuši savu laimi, meklējot mazas, gaidāmas idejas, kas atvieglotu viņu dzīvi. Piemēram, Bils Geitss nopirka DOS (kas kļūs par Microsoft operētājsistēmu) par niecīgiem 50 000 ASV dolāriem, tāpēc viņam pašam tas nebija jāraksta.

Iespējams, ka jums nebūs 50 000, lai nomestu, bet jūs varat sekot jaunām un atjauninātām lietotnēm, kas atvieglos jūsu dzīvi. Ir arī dažas lietotnes, kas ir īpaši noderīgas uzņēmējam Evernote (piezīmju lietotne), Ieskats (deleģēšanas un uzdevumu lietotne), Gramatiski (korektūras lietotne), Bāzes nometne (laika pārvaldības lietotne), skeneru lietotnes jūsu tālruņiem, Kabata (grāmatzīmju lietotne) un Dropbox (droša failu koplietošanas lietotne).

Daudzām no šīm lietotnēm ir saīsināta izmēģinājuma versija, taču pat abonēšanas maksa nav nekas salīdzinājumā ar laika un enerģijas daudzumu, ko šīs lietotnes var jūs ietaupīt. Lai sekotu jaunajām lietotnēm un atjauninājumiem, tālrunī iestatiet atgādinājumu, lai jūsu iecienītākajā meklētājprogrammā meklētu “labākās lietotnes uzņēmējam”. Lieli vārda uzņēmumi visu laiku atjaunina savus lietotņu ieteikumus, kas ļaus ietaupīt laiku patstāvīgai izpētei.

8. Nesaki biežāk

Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man (cilvēku prieks), tad jūs droši vien piespiežat sevi darīt lietas, kurām jums vienkārši nav laika. Ja vēlaties strādāt vairāk, nevis gudrāk, apstājieties! Jo, ja jūs pastāvīgi sakāt citiem jā, jūs, visticamāk, mēģināsiet izpildīt viņu lūgumus, pārslogot savu grafiku un izdegt. Iemācieties pateikt nē un ietaupiet sev lielu laika daļu, ko varat novirzīt uz kaut ko patiešām svarīgu sev un jūsu biznesam.

Kā jūs varat pateikt nē, neapvainojot otru cilvēku? Pirms nospiežat sūtīšanas pogu uz e-pasta, nāciet klajā ar stingru, tomēr izteiktu atbildi. Piemēram, jūs varat teikt kaut ko līdzīgu: “Lieliski no jums dzirdēt. Diemžēl manā grafikā nav pietiekami daudz vietas, lai apmierinātu jūsu pieprasījumu. ” Turklāt nekautrējieties iemest divus ieteikumus par to, kā viņi bez jūsu palīdzības var paveikt uzdevumu efektīvi (tas ļaus jums izskatīties kā efektīvam problēmu risinātājam).

Pro padoms : Ja jūs joprojām vēlaties palīdzēt cilvēkiem izkļūt, nosūtiet statusa atjauninājumu, paziņojot, ka viņi ir laipni aicināti vērsties pie jums noteiktā laika intervālā vienu vai divas reizes mēnesī. Tādā veidā jūs varat sasniegt noderīgas personas statusu gan profesionālajā, gan personiskajā tīklā. Tajā pašā laikā jums jāizvairās no nevajadzīgiem traucēkļiem, kas iztukšo jūsu enerģiju un traucē jūsu grafiku.

9. Pauze un pārdomas

Tas varētu izklausīties neproduktīvi, taču pauze ir viens no maniem iecienītākajiem veidiem, kā strādāt gudri. Es uzskatu, ka, atkāpjoties no ikdienas, es spēju pārdomāt savu progresu. Tas dod man iespēju noteikt, kur es varu pilnveidoties un kas man būtu jāturpina darīt, lai sasniegtu profesionālo izaugsmi. Jūs varat izmantot šo stratēģiju, ja esat smagi strādājis, bet nav guvis patiesu progresu savu mērķu sasniegšanā.

Pauzes paņēmieni:

• Dodieties atvaļinājumā
• Uzņemiet jaunu hobiju
• Uzrakstiet žurnālu

10. Nesvīstiet par sīkumiem

Mans pēdējais padoms ir iesūkt dzīves mazos traucējumus. Kad kaut kas neliels draud kavēt jūsu produktivitāti, padomājiet par to, ka visi saskaras ar neērtībām. Tāpēc mēģiniet nevis smaidīt un nopūsties, bet gan smīnēt un izturēt traucēkļus. Tevi kāds nogrieza lielveikala rindā? Smaidiet un rīkojieties tā, it kā tas nebūtu nekāds lielais vīrietis. Dažu papildu minūšu gaidīšana nedrīkst radīt lielas pārmaiņas jūsu dzīvē. Atlaidiet sīkumus un koncentrējieties uz patiesi svarīgiem jautājumiem, piemēram, jūsu biznesu, veselību un finansiālo labklājību.

Ko darīt, ja jūs nevarat savilkt vilšanos vai negatīvismu? Veltiet brīdi, lai atkāptos un notīrītu domas. Iespējams, ka jūs to nedomājat 15 - 20 minūtes vēlāk. Ja esat mājās, mēģiniet nodarboties ar relaksējošu darbību, kas neļauj pārdomāt lietas, kas izraisa stresu.

Secinājums

Kad runa ir par darbu, var šķist kārdinoši grūstīties vai dedzināt pusnakts eļļu, taču ir daudz labāki veidi, kā paveikt lietas. Sākot strādāt gudrāk, nevis grūtāk, jūs ievērojami uzlabosiet ikdienas produktivitāti. Izmantojiet šīs desmit stratēģijas, lai palīdzētu jums biznesā, dzīvē un citur sānu koncerti . Brīdī, kad jūs izvēlaties gudrākus darba veidus, jūs izlemjat kļūt efektīvāki.

Kādas stratēģijas jūs izmantojat, lai strādātu gudrāk? Informējiet mūs zemāk esošajos komentāros.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

• Iekšējais skatījums uz veiksmīga uzņēmēja domāšanu
• Esiet 10x produktīvāks, pārtrauciet mērķu noteikšanu un sāciet veidot sistēmas
• 10 acīmredzamas pazīmes, kuras jums vajadzētu strādāt sev
• Kā gūt panākumus (un iegūt visu, ko dzīvē vēlaties)