Daudzuzdevumu mīts: kā būt produktīvākam

Negaidiet, kad kāds cits to izdarīs. Nomājiet sevi un sāciet saukt kadrus.

Kas notiek, ja pārslēdzat uzmanību

Aleisha: Dave Crenshaw, liels paldies, ka pievienojies mums Sāciet savu . Jūs esat produktivitātes eksperts. Man no jums ir tik daudz jāmācās. Es zinu, ka daudzi cilvēki, iespējams, tur cīnās ar to, ko darīt, veicot daudzuzdevumus un kā paveikt darbu. Un jūs esat cilvēks, kas atbild uz visiem jautājumiem. Tātad, paldies, ka pievienojāties mums.

Deivs: Ak, prieks būt šeit, Aleisha.

Aleisha: Deivs, tas ir bijis patiešām grūts- tviņa ir nepietiekama-pagājušajā gadā. Tagad mums ir jauns gads, un daudzi cilvēki atrod darbu mājās. Attālā darba dzīve ir kļuvis par normu, kas ir diezgan dīvaini, bet dažiem cilvēkiem tas bija tik lieliski.

Runājiet ar mani mazliet par to, kā jūsu attālinātā darba, kā arī daudzuzdevumu un produktivitātes perspektīva ir attīstījusies aptuveni pēdējā gada laikā.

Deivs: Protams. Nu, pirmkārt, es esmu kāds, kam ir strādāja mājās vairāk nekā 20 gadus, tāpēc man tā nav sveša teritorija. Es esmu palīdzējis cilvēkiem, jo ​​īpaši uzņēmējiem, cilvēkiem, kuri izmanto jūsu produktu, būt veiksmīgiem un mērķtiecīgiem.

Un lielākais izaicinājums pirms tam ir tas pats izaicinājums, kas mums ir tagad. Tas tikai pastiprinās, kas ir uzmanības slēdži.

Manā grāmatā Mīts par daudzuzdevumu veikšanu , Es runāju par to, cik daudzuzdevumu veids, kā lielākā daļa cilvēku par to godīgi domā, nepastāv un neatstāj. Notiek pārslēgšanās, kas nozīmē jūsu uzmanību ... Ja mēģināt vienlaikus veikt vairākas darbības, piemēram, klausīties šo aplādi, rakstot e-pastu, jūs patiešām nedarāt abus. Jūs vienkārši ātri pārslēdzaties uz priekšu un atpakaļ.

Tātad, tagad, jā, jūs ievietojat cilvēkus situācijā “mājās no mājām”, un iespējas palielināt jūsu uzmanības pārslēgšanos. Tagad mēs esam aicinājuši bērnus lūgt uzmanību, un suns vēlas, lai mēs viņu izvadātu ārā. Mēs esam ieguvuši visus šos dažādos datus.

Tātad, no kurienes es nāku, mums ir jāveido stratēģija,mūsdienās mums ir jāizveido noderīgas robežas, lai ļautu mums visvērtīgākajā laikā paveikt visvērtīgāko darbu.

Aleisha: Es esmu ļoti priecīgs, ka jūs pieminējāt visus traucējošos faktorus un aposus, par kuriem es zinu, ka es ierakstu no savas atpūtas istabas. Mums burtiski ir santehniķis, mūsu tualete vakar tika bloķēta, mēs saņēmām santehniķi, jauku santehniķi, kurš turpina strādāt blakus telpā. Bērni ir šeit, visi skraida apkārt, un es ļoti izbaudu visu šo haosu.

Bet, manuprāt, uzmanības ilgums ir samazinājies, un es ļoti ātri uzlecu uz augšu un saku: 'Es palīdzēšu to izdarīt, es to darīšu.' Lai gan es esmu cītīgs darbinieks, mani darba devēji, ja viņi klausās, tomēr šķiet, ka es cenšos saglabāt šo uzmanību, kā es to darīju, iespējams, biroja vidē.

Tomēr, es teikšu kā brīdinājums, es zinu, ka biroja vidē es piecēlos un socializējos daudz vairāk nekā es daru mājās, it īpaši, ja šeit nav neviena cilvēka, un darbība nenotiek. Kaut kādā ziņā es to domāju jau kādu dienu, ka birojā bija citi traucējoši faktori, kas atšķīrās no mājas traucējumiem, taču mēs vienmēr vienmēr tiekam novērsti darba vietā.

Deivs: Pa labi. Un liela daļa no tā ir mūsu pašu darīšana.

Aleisha: Jā.

Deivs: Idejas, kas mums ienāk galvā, tās var novērst mūsu uzmanību. Vienkārši jebko, paziņojumus, ienākošos e-pastus, īsziņas, ir tik daudz dažādu veidu, kā mēs varam izklaidēties. Un tāpēc mums jāsaka: paskatieties, kad tas notiks, mēs maksāsim izmaksas.

Es runāju par to, kā, pārejot, ir jāmaksā pārslēgšanas izmaksas, un ikreiz, kad jūsu uzmanība tiek pārslēgta, notiek četras lietas. Trīs galvenie efekti, un ceturtais ir atkarīgs no tā, vai kāds ir iesaistīts.

Tātad, pirmais,lietas aizņem ilgāku laiku.Tātad, viss, ko jūs mēģināt darīt, kad pārslēdzaties no tā uz kaut ko citu un pēc tam pārslēdzaties atpakaļ, jūs dramatiski palielināsiet laiku, kas vajadzīgs, lai kaut ko pabeigtu.

Numurs divi,jūs pieļaujat vairāk kļūdu.Patiesībā šeit, štatos, tika veikts pētījums, ko veica Mičiganas štata universitāte, un atklāja, ka tas ir vajadzīgs tikai 2,8 sekundes pārtraukuma lai dubultotu pieļauto kļūdu skaitu, divkāršojiet kļūdu iespējamību.

Aleisha: Ak mans Dievs. Tas & aposs traki.

Deivs: Jā, numurs trīs,jūsu stresa līmenis palielinās.Tātad, jūs domājat par to, kā patīk mēģināt koncentrēties uz kaut ko, un pēc tam nāk viena papildu ievade. Viens bērns lūdz uzmanību, vēl viens cilvēks nosūta īsziņu, un jūs varat sajust, ka šis stress ir vienkārši iekšā.

Un tad ceturtais, ja tajā ir iesaistīts kāds cilvēks, ja jūs pārslēdzat uz tiem uzdevumus, ja nepievēršat viņiem 100% uzmanības, jūs viņiem paziņojat, ka viņi nav svarīgi. Jūs paziņojat, ka viņi ir mazāk svarīgi nekā tas, ko jūs tajā laikā darāt savā tālrunī.

Aleisha: Tas ir izplatīts ... Un es teiktu, ka ārpus darba, pat attiecībās, es zinu, vai mans partneris sūta īsziņas un man patīk blā, blā, blā, blā, runā, un tad viņš nepameklē acis, kad viņš nosūta īsziņas un es dabūt mazliet kreklu. Mēs to apspriedām, un viņam patīk: 'Es tikai koncentrējos uz šī ziņojuma atdošanu, un pēc tam es ar jums tērzēšu, un tad es varu pievērst jums savu uzmanību.'

Un man kā personai, cilvēkam ir jāsaprot, ka mums visu laiku nav jāpilda daudzuzdevumi. Bet es ceru: 'Hei, jums jāpārtrauc īsziņu sūtīšana un jāuzklausa mani', kas, manuprāt, nav ļoti taisnīgi.

Bet arī šķiet, ka mēs esam kā sabiedrība, kur mums tiek teikts: 'Jums vajadzētu būt iespējai paveikt visu šo lietu uzreiz', un tas ir labi. Un, ja jūs varat & apost, jūs apostīt neizdoties.

Deivs: Pa labi. Un tas & aposs vienkārši nav taisnība. Daļa no problēmas ir tā, ka mēs esam kļuvuši par tādu cilvēku kultūru, kuri lepojas ar to, ka esam aizņemti, it kā aizņemts būtu goda zīme, bet tas ne. Tam ir balts padošanās karogs. Tas nozīmē, ka jūs neesat efektīvs.

Daļa no šķēršļa, kas man jāpārvar, un daļa no tā, ko es uzrunāju savā grāmatā, Mīts par daudzuzdevumu veikšanu, palīdz cilvēkiem saprast, ka darbība nav mērķis.

Mērķis ir sasniegt rezultātu.

Un, ja jūs varat sasniegt šo rezultātu dažu minūšu laikā, labi darīts. Lai sasniegtu rezultātus, kurus vēlamies sasniegt savā karjerā, dzīvē, biznesā, mums nepārtraukti ir jāskrien, jāskrien un jāmainās.

“Kad” kultūra

Aleisha: Vai jūs domājat ... Patiesībā es vēlos dalīties, pirms es pie tā nonācu. Bija čivināt, kuru es paņēmu ekrānā, kad zināju, ka tērzēšu ar jums, un to izdarīja Kenzs Hadlijs, un viņa teica: 'Vakar es pabeidzu darbu, kuru es esmu atlikusi piecus mēnešus. Man pagāja 20 minūtes, es no tā neko nemācīšos, 'un tam bija 800 000 atzīmes Patīk, un tas man patiešām lika ķiķināt un aposēt, piemēram,' Šī ir problēma '.

Es patiešām vēlos runāt ar jums par jūsu padomu, kā mēs patiesībā nonākam pie šī jautājuma, bet es zinu, ka es veidoju sarakstus, es iestatīju Google kalendāra atgādinājumu, man visu laiku parādās lietas. Un tomēr, kad viņi to dara, es izjūtu to nolemtības, drūmuma un panikas sajūtu, kuru jūs tikko minējāt iepriekš, un stresu, kad iet: 'Ak, Dievs, man ir jādara šī lieta.'

Un tad es bieži uzskatu, ka saku: “Labi, es vienkārši pārvietošu šo kalendāra paziņojumu uz nākamo otrdienu, un tad noteikti izpildīšu šo uzdevumu.” Bet pēc tam, kad esmu to pārvietojis, es jūtu, ka šī nasta un spiediens “Labi, nākamajā otrdienā noteikti izpildīšu šo uzdevumu”. Un es to nedaru un esmu darītājs, bet tas ir slogs. Tas ir super slogs.

Tātad, kā mēs pārkārtojam savu eksistenci, lai nejustu šo slogu? Un tas ir liels jautājums, es zinu, ka mēs to varam & apost atrisināt 25 minūtēs, bet vismaz mēs to varētu sākt ...

Deivs: Nē, bet es varu dot dažus sākuma punktus, es domāju. Es domāju, ka es varu darīt kaut ko tādu, kas palīdz.

Aleisha: Labi, tas ir labi.

Deivs: Daļa no tā ir tā, ka jums ir jāpāriet no “tagad” kultūras uz “kad” kultūru. “Tagad” kultūra saglabā šo sajūtu, ka, ja man kaut kas ir jādara, man tas jādara tagad, vai arī tas netiks paveikts.

kā sākt facebook biznesa lapu

Vai arī, ja man ir jautājums kādam citam, man vajag, lai viņi uz to tagad atbild. Un, ja viņi uz to tagad neatbild un neatbild, es nosūtu viņiem īsziņu, un, ja viņi neatbild un neatbild, tad es viņiem piezvanu, un tas vienkārši ...

Kas notiek, kad jūs dzīvojat “tagad” kultūrā, jūs pastāvīgi uzturat pārslēgšanās uzdevumus, jo tagad jūs vienkārši aplaupāt sevi un citus ar visiem šiem uzdevumiem.

Un es atklāju, ka vidusmēra cilvēks darbojas apvāršņā, apmēram divās nedēļās. Citiem vārdiem sakot, viņi domā, ka, ja es spēju to paveikt nākamo divu nedēļu laikā, es varu to darīt. Tas ir neticami saspiests laiks, lai veltītu sevi nozīmīgu lietu paveikšanai mūsu dzīvē.

Aleisha: Milzīgs, jā.

Deivs: Jā. Tātad, es patiesībā esmu stratēģiskas vilcināšanās cienītājs, es to sludinu, es tam ticu. Un tas, ko tas saka, ir, ja kaut kas ir svarīgs, tas jādara ... Vissvarīgākais ir jādara tagad. Un tad nākamā vissvarīgākā lieta būtu jāizdara dienā pēc šī brīža vai pēc divām dienām.

Un, ja kaut kas nav svarīgs, mums šī lieta ir jāstumj, cik vien iespējams. Gads, divi gadi, neatkarīgi no tā, kas ir saprātīgs.

Jautājums, kuru vēlaties uzdot, ir: 'Cik ilgi tas var gaidīt?' Nevis sakāt: 'Vai es varu to izdarīt nākamajā nedēļā?'

Un, kad sākat to darīt, jūs vairs nejūtat spiedienu pastāvīgi uzstāties un sākat atstāt atklātas vietas savās dienās un nedēļās, lai tad, kad notiktu pārtraukumi, piemēram, ... notikusi ārkārtas situācija, nesen negaidīti Tā kā manā kalendārā bija iestrādāts bufera laiks, mums bija iespēja ar to tikt galā, neizjūtot milzīgu stresu.

Bet, ja jūs ieplānojat savas dienas atpakaļ, un katra tikšanās ir tikpat saspringta, cik vien iespējams, brīdī, kad notiek kaut kas negaidīts, jūsu pasaule sabrūk.

Aleisha: Jā. Vai jūs domājat ... Tas un atņemiet tik lielisku punktu. Iemesls, kāpēc man ir piekļuve ... Tas ir mūsu organizācijā, man ir piekļuve citiem cilvēkiem un kalendāru sapulču rezervēšanai, un dažreiz, kad es ieeju citu cilvēku kalendāros, kas izskatās patiešām pilni, krāsaini un skaisti, es mazliet paniku un aposmoju man patīk 'Ak, Dievs, mans kalendārs tā neizskatās un neatstāj.' Ne tas, ka es nedaru darbu, bet tas vienkārši neattiecas uz to, kā darbojas manas smadzenes.

Dažreiz tas man liek justies ļoti labi. stundas buferzonas, kā jūs teicāt, un joprojām jūtaties kā darāt lielisku darbu.

Ieplānojiet savu laiku gudrāk

Deivs: Jā, tas ir atkarīgs no jūsu pozīcijas. Tas ir atkarīgs no jūsu spēlētās lomas. Dažas lomas ir ļoti pakļautas pārtraukumiem. Piemēram, ja es & aposm a klientu apkalpošana pozīciju vai es & aposm biznesā, kur mums ir jāatbild vienā mirklī. Tāpat kā es esmu konsultējies ar automašīnu remonta uzņēmumiem, viņiem tas ir jādara.

Tātad, ko es saku kādam, kurš ļoti noraizējies par traucējumiem, iespējams, jums nevajadzētu un vajadzētu atteikties no vairāk nekā 30 līdz 40 procentiem no jūsu dienas.

Biznesā tas, iespējams, ir tipiskāks, es teiktu, iespējams, atstājiet atvērtu apmēram 30 procentus līdz 40 procentus no jūsu dienas, kas dod jums iespēju elpot pārtraukumiem.Bet tad šeit un atlaidiet skaisto lietu, kad viņi nenotiek, jo dažreiz viņi uzvarēja un apostu, šķiet, ka jums ir bonusa laiks. Tā kā jūs strādājat mazāk stresa zonā, jūs esat daudz produktīvāks.

Parasti klients, kurš ir piedalījies manā apmācības programmā, katru mēnesi var pieprasīt apmēram vienu papildu darba nedēļu un laika vērtību.

Aleisha: Oho, tas ir iespaidīgi.

Deivs: Tas izklausās pēc pārspīlējuma, bet tas ir ļoti taisnība.

Aleisha: Ko jūs domājat par cilvēkiem ... Man ir draugs, kurš ir ārkārtīgi inteliģents, patiešām labs savā darbā, bet viņš teica: 'Jūs zināt, ko darīt, ja es patiešām agri no rīta nokļūšu birojā, pirms visi ierodas.' tas ir sava veida iepriekšējs COVID laiks, bet mēs par to nesen runājām, viņam patīk: 'Es varu tur iekļūt un es varu divas stundas koncentrēties, es varu to vienkārši sagraut un tad, kad cilvēki ienāk birojā, tad es sāku sarunu un sapulču dienu. '

Bet patiesībā viņa dienas galvenā sastāvdaļa tiek veikta šajās pirmajās divās stundās. Un tas bija lieliski, mēs runājām par darbu mājās un produktivitāti, un es viņam teicu: 'Jā, es kaut kā jūtos tāpat. Es zinu, ja es daru savas intervijas un veicu izrādes piezīmes un ierakstus, es patiešām varu paveikt lietas. ' Un tad visu atlikušo dienu jūs jutīsities kā domāt, plānot un būt radoši.

Kā mēs nonāksim līdz brīdim, kad kļuva par normu strādāt astoņas stundas un cilvēki domāja, ka mums vajadzētu stingri koncentrēties un būt produktīviem astoņas stundas, un es nedomāju, ka es to domāju, un tas ir cilvēciski iespējams. Es nedomāju un neatceros, ka ikviens to var. Bet šķiet, ka tas ir tas, ko visi saka, ka mums vajadzētu darīt, kas ir dīvaini.

Deivs: Nē. Un šis jūsu drauga stāsts ir patiešām interesants, jo es arī sastopos ar situācijām, kad cilvēki saka: 'Mans visproduktīvākais laiks ir tad, kad esmu atvaļinājumā' vai 'nedēļas nogale'. Un tas nav nepieciešams.

Mēs varam radīt kultūru darbavietā, mēs varam radīt kultūru pat ar klientiem, kas saka: 'Šis ir laiks, kad es darīšu sevi pieejamu.' Tagad es atgriezīšos pie principa “kad”, vai ne? Tas ir tad, kad es būšu pieejams jūsu pārtraukumam vai lai jūs ieplānotu mani sapulces kalendārā.

ko nozīmē dažādi snapchat spoki

Tad šeit ir laiks, kad es darīšu savu koncentrēto darbu. Un es par to runāju savos LinkedIn Learning Time Management Training, laika vadības pamatos. Es runāju par koncentrēšanos uz jūsu visvērtīgākajām aktivitātēm.

Šīs ir vienas vai divas lietas, kuras jūs darāt, un kuru vērtība stundā ir vislielākā.

Tas nozīmē, ka, ja jums būtu jāpieņem kāds cits, lai to izdarītu, to būtu visdārgāk nomainīt. Un jūs vēlatiesieplānojiet vislielāko laika periodu laikā, kad jūs, visticamāk, pārtrauksit veikt šīs MVA, tās vērtīgākās darbības.

To ir ļoti iespējams izdarīt, taču cilvēki, ar kuriem saskaras, tik ļoti baidās pateikt “nē”, tik ļoti baidās turēt līniju ar savām robežām, ka noklusē, ka ļauj citiem cilvēkiem viņus pārtraukt, lai arī kā viņi rīkotos. brīdī.

Aleisha: Jā. Mēs šajā situācijā visi esam kļuvuši par mazliet “jā” vīriešiem, “jā” vīriešiem un sievietēm, tas ir, jūs jūtaties pienākums. Un es domāju, ka īpaši strādā mājās vai mazo uzņēmumu vadīšana kur jūs domājat: 'Nu, man ir jāizmanto šī iespēja, man jāpastiprina, un es nevēlos, lai cilvēki domātu, ka es nedaru darbu.'

Jūs kaut kā kļūstat daudz vairāk ... Es domāju, ka es mazliet kļūstu saistošāks, sakot: 'Labi, es darīšu sanāksmi pēc darba stundām' vai 'Es iešu nedēļas nogalē, lai veiktu kādu papildu darbu'. parasti es droši vien nedarītu.

Kā mums iet, varbūt izveidojot labākas robežas laika plānošana un it īpaši pēc tam pārvērš produktivitāti un labāku darbu cilvēkiem, kuri strādājam vai paši.

Laika vadība: robežu noteikšana

Deivs: Protams. Un es gribu teikt, ka esmu ļoti ticīgs tam, ka esmu ļoti atsaucīgs, rūpējos par klientiem un reaģēju. Problēma ir tāda, ka mēs saskaramies ar paradoksu, un tas atgriežas pie šī pirmā principa, ko es teicu, vai pie pirmajām slēdža uzdevumu izmaksām.

Pārslēdzoties, lietas aizņem vairāk laika.

Tāpēc dažreiz, kad cilvēki domā, ka viņi ir atsaucīgāki, ļaujot sevi pārtraukt vai rīkojot šīs sapulces nepāra stundās, viņi domā, ka viņi kaut ko dara ātrāk, lai gan patiesībā viņi dara lietas daudz, daudz lēnāk, aptuveni 50 līdz 100 procentus ilgāk kad viņi pāriet uz kaut ko tajā brīdī, kad tas ienāk, nevis saka: 'Šeit un apostiet brīdi, kad es ar to nodarbojos. Un, kad pienāks šis laiks, es tam pievērsīšu 100 procentus savas uzmanības. '

Tātad, tikai no viena vienkārša piemēra, jūs varat uzdot sev jautājumu ... Tā kā viena no cilvēku problēmām ir tā, ka viņi pastāvīgi pārbauda e-pastu, visu laiku vienkārši sūta un saņem vai varbūt vēl sliktāk, viņi savā ekrānā saņem paziņojumu, katru reizi, kad ienāk e-pasts.

Un patiesībā Glābšanas laiks , kas ir jauka maza lietotne, kas palīdz cilvēkiem atgūt laiku, to atradasešas minūtes ir tas, cik ilgi darbinieki vidēji paiet, pirms pārbauda savu e-pastu vai tūlītējos ziņojumus. Tas notiek desmit reizes stundā.

Aleisha: Vai jūs jokojat?

Deivs: Jā.

Aleisha: Tas & aposs ... Es jūtos mazliet ... Mans vēders tikko apslāpēja un man aposmēt, piemēram, 'Ak Dievs, es esmu vainīgs šajā sakarā.' Bet arī: 'Ak, tas ir apnicīgi.'

Deivs: Un tas & aposs vidējo. Tas nozīmē, ka ir daudz cilvēku, kas dara daudz sliktāk par to. Tāpēc es uzdodu jautājumu, apsveriet savu nostāju, apsveriet savu nozari un saku: 'Cik ilgi es varu gaidīt?' Kad ir jaunākais brīdis, kad es varētu pārbaudīt savu e-pastu?

Un ļaujiet un apostu tevi ... Pat galējā galā jūs sakāt: 'Es varu & apost gaidīt vairāk nekā stundu.' Lieliski, tad jums ir tikšanās reizi stundā stundā, varbūt piecas minūtes pirms stundas beigām, lai pārbaudītu savu e-pastu. Tas nozīmē, ka jūs to pārbaudāt tikai astoņas, deviņas reizes dienā, nevis 50 līdz 60. Un tas ir neticami laika vērtības pieaugums. Tur mēs sākam atgūt vienu darba nedēļu katru mēnesi.

Aleisha: Pat astoņas līdz deviņas ... Pat astoņas līdz desmit reizes dienā man joprojām šķiet daudz. Bet tad, kad jūs 50 reizes dienā teicāt, ak, Dievs, ko mēs darām sev?

Deivs: Es esmu dāsns, lai cilvēki justos ērti. Godīgi sakot, es uzskatu, ka vislabāk ir to iestatīt apmēram trīs reizes dienā, lai vienkārši pārbaudītu, un tad man ir noteikts laiks apstrādei, kas nozīmē, ka es pirmdienas rītā un piektdienas rītā pilnībā nolaidu savu e-pasta iesūtni.

Aleisha: Nu, un tas ir labs mērķis. Tas ir lielisks mērķis. Daudzi mūsu klausītāji ir e-komercija tirgotājiem vai potenciālajiem mazo uzņēmumu īpašniekiem, iespējams, viņi vēlas pamest ikdienas darbu vai vienkārši palaist sāniski.

Ja jūs vēlaties sākt a sānu grūstīšanās , un es domāju, ka tieši šeit cilvēki kļūst diezgan nomākti, un es personīgi esmu bijis šajā pozīcijā, kur jūs strādājat dienas darbu un pievienojat papildu projektu, vai jūs varētu sniegt padomu par cilvēkiem, kuri to sāk vai kuri bijuši tajā un satrakojušies un noraizējušies par saviem riekstiem, jo ​​viņi ir ... Don & apost zina, kā pārvaldīt laiku.

Kas ir dažas no vienkāršākajām lietām, kuras mēs varētu sākt darīt, lai neļautu mums pārvietoties lokomotīvē?

Deivs: Jā. Es sākšu ar vingrinājumu, kuru es aplūkoju grāmatā ar nosaukumu “laika budžets”. Vienkāršākajos veidos jūs vienkārši aplūkojat 168 stundas, kas jums ir, ikvienam ir nedēļā. Un jūs uzdodat sev jautājumu: cik daudz laika es gribu veltīt šai sānu grūstībai? Un cik daudz laika es gribu veltīt miegam, ģimenei un ikdienas darbam?

Un jūs vienkārši sākat novērtēt skaitļus. Tam ir jāsaskaņo līdz 168 stundām, jums tā jāsaka līdzsvars. Patiesībā tas nozīmē, kā es domāju par darba un privātās dzīves līdzsvaru. Es domāju par to, piemēram, pārliecinoties, ka jūs dzīvojat tādā veidā, kāds jums ir, nevis par to, ka tam jābūt vienādojumam no 50 līdz 50 procentiem.

Tātad, jūs sakāt: 'Labi, katru nedēļu man vajadzētu pavadīt desmit stundas manā sānu grūstē', vienkārši izmetot numuru. Tad rodas jautājums: kad notiek šīs desmit stundas? Vai tie notiks visu sestdienu, vai darba dienās tie notiks divas stundas naktī? Mēs sākam ar numuru, un tad mēs varam strādāt atpakaļ un izveidot šo struktūru savā kalendārā.

Kalendārs ir visspēcīgākais rīks, kas ir ikviena rīcībā, tomēr tikai daži cilvēki to izmanto pareizi.

Aleisha: Kādi ir daži padomi par pareizu kalendāra izmantošanu un faktiski nedarīt to, ko daru, un vienkārši iet: 'Woop, let & aposs vienkārši pārvietojiet to uz nākamo nedēļu. Es to darīšu nākamajā nedēļā. '

Darbu sarakstu aizstājiet ar kalendāru

Deivs: Jā. Nu, pirmais ir aizstāt uzdevumu sarakstu ar kalendāru. Es esmu diezgan liels aizstāvis pret uzdevumu saraksta izmantošanu. Un iemesls ir tādsuzdevumu saraksts ir kontroles neesamība.

Ko es ar to domāju, jūs vienkārši pievienosiet lietas sarakstam un pēc tam tos pārbaudīsit, kad jums būs iespēja, kas ļauj sev izpūsties ar jebkādiem traucējumiem.

Tā vietā mēs vēlamies noņemt šos vienumus no uzdevumu saraksta, objektīvi aplūkot kalendāru un pateikt: 'Kad ir laiks, kad es to saprātīgi varu paveikt?' Un 'Cik ilgi es domāju, ka tas aizņems?' Un tad pārvērtēt. Ja nezināt ... Ja neuzskatāt, ka esat ieguvis labu laika novērtēšanas muskuli, divkāršojiet savus aprēķinus.

Tātad, ja jūs domājat, ka kaut kas aizņems pusstundu, ieplānojiet stundu. Un tad, kad jūs sākat pierast, jūs varat būt precīzāki ar saviem minējumiem kalendārā. Bet vienkārši sāciet to laiku piešķirt, un tad, kad pienāks laiks, jūs to cienīsit.

Iemesls, kas darbojas, salīdzinot ar uzdevumu sarakstu, ir tas, ka jūs plānojāt laiku, tas un netika rezervēts. Tagad mums ir jātiek galā tikai ar psiholoģiskajām garīgajām spēlēm, kuras jūs, iespējams, spēlējat ar sevi, lai veicinātu vilcināšanos. Bet, godīgi sakot, tos ir diezgan viegli atrisināt, un daudz grūtāk atrisināt ir tas, kad jūs vienkārši neesat devis un atlicis sev laiku to darīt.

Aleisha: Jā, es ņemšu to uz kuģa, un es to darīšu, tas būs mans 2021. gada mērķis.

Deivs: Lieliski.

Aleisha: Iemesls: es daudzos veidos esmu vilcināšanās karaliene, bet tad es nolieku galvu un es patiešām paveicu lietas. Bet arī vilcināšanai ir mazliet kauna cikls, kurā es domāju: 'Ak, man tas bija jādara.' Un tad, kad es eju atpūsties, es domāju: 'Man vajadzētu vairāk atpūsties'. Un tad, kad es atslābinos, es uztraucos par visām lietām, ko es nedarīju un darīju.

Tātad, es būšu ļoti proaktīvs, un apusts, tad tas sabojā relaksējošu laiku, un tas patīk: 'Ak, ko? Es varu uzvarēt, jo es apļoju apkārt un ap apli. ' Tāpēc tas mani iedvesmo būt daudz labākam ar savu plānošanu, bet arī nejust vainas sajūtu, kad es atpūšos.

Un tas ir dīvaini, ko just, kad mēs jūtamies ... Es domāju, ka daudzi no mums pēdējos 12 mēnešus ir bijuši savās mājās un nedodas ārā un nedara lietas. Tagad var būt grūti nodalīt relaksējošo un darba laiku, kā arī apustāt to un vienkārši sajaukt vienā lielā laika plankumā. Kā mēs to labosim?

Deivs: Jā. Jūsu smadzenes ir labi, ja dodat atļauju atpūsties, ja vien tās ir pārliecinātas, ka jūsu izveidotais grafiks darbosies.

Kad jūs piešķirat savām smadzenēm “kad”, jūsu smadzenes dod jums atļauju gaidīt, kamēr pienāks šis laiks.

kā izveidot savu filtru snapchat bezmaksas

Darba atdalīšana no mājām vienā fiziskā telpā

Aleisha: Tātad, aplūkojot mūsu darba vietu, it īpaši mājās, un to, vai jūs strādājat kādam citam vai pats, kā mēs varam izveidot darba fizisko telpu, kas mums palīdzētu ar produktivitāti, kā arī varētu atdalīt darbvietu un pēc tam arī mūsu mājas dzīve, kurā mēs varam atpūsties un ievietot televizoru vai iet un veikt visus šos citus uzdevumus, kas var traucēt darbadienu, un tā vietā faktiski koncentrēties, paveikt lietas un pēc tam baudīt relaksējošu laiku?

Deivs: Tātad, man patīk domāt par darba telpu piecu maņu ziņā. Tātad, jūs sākat ar redzi. Kas ir tas, ko jūs redzat, vai ir kaut kas, kas vizuāli novērš uzmanību? Ko jūs dzirdat? Vai ir veidi, kā mēs varam samazināt troksni?

Piemēram, vienu cilvēku traucēja viņu ģimenes troksnis ārpus biroja. Tāpēc mēs tikko ieviesām balto troksni, tikai ventilatoru. Pieskarieties, jūs apskatīsit ergonomiku. Vai ir lietas, kuras jūs darāt, kas jums liek justies neērti un pārāk mainīt savu nostāju?

Let & aposs redzēt, I & aposve ieguva garšu. Tātad tas nozīmē, ka jūs esat ieguvis ērtas, tuvu esošas uzkodas, kā arī uzkodas, kas dod jums enerģiju, nevis liek novērst uzmanību, jo jūs jūtaties notriekts.

Un tad tas vienmēr ir jautrs, bet dažreiz tas palielināsies: smarža. Vai ir kādas fantoma smakas, kas rodas? Dažreiz jūs apstājaties un vilcināties ... Parasti tas nav liels, bet tas kaut ko apsver. Tas vienkārši ir jautrs veids, kā analizēt savu darbvietu un redzēt: kā es šeit varu novērst uzmanību?

Aleisha: Tas ir lieliski. Nu, es vēlreiz novērtēšu, mēģinot atkārtot savu darbību mājas ofiss mazliet, un es noteikti ņemšu vērā dažas no šīm lietām. Uzkodas ideja ir lieliska un aposmēt, es ļoti labi piecēlos un eju uz virtuvi un pagatavoju kafiju, da da da da. Tad man patīk: 'Ak, tas ir pagājis 25 minūtes, kur tas ir pazudis?'

Bet jums taisnība, ja jūs to dabūjat, tas pārtrauc celšanos. Bet arī ir labi piecelties un staigāt apkārt, vienkārši dariet to ar nolūku, ieplānojiet to.

Deivs: Nu, un tā, un, manuprāt, ir laba vieta, kur savilkties, tas ir,ir vērts veikt pārtraukumus.Un patiesībā man ir pavisam cita grāmata, kas par to tikai runā. Spēks izklaidēties un desmit līdz 20 minūšu pārtraukums, iespējams, ik pēc aptuveni 90 minūtēm, ir patiešām vērtīgs.

Bet mēs atgriežamies pie šī principa - darīt to kalendārā, skaidri noteikt “kad” un apņemties ievērot šo pārtraukumu un izmantot to, nevis mēģināt to iespiest pēc tam, kad esat paveicis savu darbu. Tas ilgtermiņā nebūs produktīvs.

Aleisha: Nē, un jūsu mugura un ķermenis teiks: 'Liels paldies, ka ļāvāt man piecelties un staigāt apkārt un neesmu dīvains vecs šķībs muguras cilvēks', piemēram, es varu būt, kad es vienkārši sēdēju septiņas stundas un pēc tam eju: 'Kāpēc haven & apost es esmu piecēlies? Kāpēc es pārcēlos uz patvērumu un apostu? Kas notiek?

Dave Crenshaw, jūs esat sajūsmā, un es jūties motivēts darīt labāk šogad, kad runa ir par daudzuzdevumu veikšanu, un arī tu mani esi iedvesmojis. Es tikko skaitīju, man bija tikpat kā 28 cilnes, kas atvērtas manā drausmīgajā datorā, un es to tagad labošu, un mēs pie tā pat nenonācām, bet man vienkārši vajadzēja ... Patīk iet uz atzīšanos. Man vienkārši vajadzēja jums atzīties, es uzlabošos, šīs cilnes man nav vajadzīgas.

Deivs: Zini savu svaru, ne vairāk.

Aleisha: Tieši tā. Deivs Mīts par daudzuzdevumu veikšanu: kā 'darīt visu' nekas nedara tagad ir pieejams, un es esmu pārliecināts, ka cilvēki to var iegādāties, izmantojot Amazon vai viņu grāmatu veikalus, atbalstīt dažus vietējos grāmatnīcas, ļaujot to darīt arī.

Un, ja cilvēki vēlas sazināties, arī jūs esat ieguvuši dažus pārsteidzošus kursus, kā jūs teicāt. Kur mēs varam uzzināt vairāk par to, ko jūs darāt?

Deivs: Nu, mana vietne ir davecrenshaw.com . Crenshaw ir C-R-E-N-S-H-A-W. Un es pieminēju savu laika vadības kursu, ja apmeklējat davecrenshaw.com/time , tas jūs aizvedīs tieši uz šo kursu vietnē LinkedIn Learning. Parasti viņiem ir bezmaksas izmēģinājums.

Aleisha: Tas ir fantastiski. Nu, liels paldies, ka dalījāties savās atziņās. Es zinu, ka cilvēki pametīs labu pašsajūtu un iztīrīs savu lielo dumjo darbu sarakstu, kas viņiem nemaz nepalīdz. Tāpēc vēlreiz paldies, un es ceru, ka mēs drīz varēsim atkal sarunāties.

Deivs: Paldies, Aleisha.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

• Ja vēlaties būt 10x produktīvāks, pārtrauciet mērķu noteikšanu un sāciet veidot sistēmas
• Kā sākt produktīvu rīta rutīnu panākumiem (pārbaudīta metode)
• Produktivitātes mūzika, lai koncentrētos un koncentrētos (8 labākie atskaņošanas saraksti)
• Vai vēlaties kļūt produktīvākam par 97 procentiem cilvēku? Izlasiet tūlīt.