Raksts

Kā izmantot Google uzdevumus, lai optimizētu savu dzīvi

Pagājušajā gadā pārveidotais, atjaunotais un atjaunotais Google Tasks ir aprīkots ar vienkāršām uzdevumu pārvaldības funkcijām, kuras ir tik viegli izmantot, ka jūs varētu būt vismazāk tehniski lietpratīgs cilvēks un joprojām to izmantot bez piepūles.





Ja esat meklējis darāmo lietu saraksts kas sinhronizējas ar jūsu e-pastu un kalendāru, vairs nemeklējiet - jūsu atbilde ir Google uzdevumi. Tam ir iespēja paziņot par savu dzīvi un sakārtot tevi tik ļoti, ka pat Marija Kondo būtu lepna.

Šajā ceļvedī mēs iepazīsimies ar visu, kas jums jāzina par Google uzdevumiem, lai palīdzētu optimizēt jūsu ikdienas dzīvi. Sākot no tā, kā tas darbojas un kā sinhronizēt to ar citiem Google pakalpojumiem, beidzot ar īsinājumtaustiņiem un daudz ko citu, mēs tos visus nospiedīsim.





Gatavs? Ienirstam!

vai jūs varat kopīgot fotoattēlus instagram

Ziņas saturs


OPTAD-3

Negaidiet, kad kāds cits to izdarīs. Nomājiet sevi un sāciet saukt kadrus.

Sāciet bez maksas

Kas ir Google uzdevumu pārvaldnieks?

Oficiāli pazīstams kā Google uzdevumi (nejaukt ar Google Chrome uzdevumu pārvaldnieku), šo Google uzdevumu sarakstu faktiski izveidoja pirmo reizi sāka darboties 2008. gadā . Tomēr lielu daļu savas eksistences ir iztērējis tehnoloģiju giganta daudz citu populārāku funkciju aizēnojums.

Fakts, ka tam nebija tiešas piekļuves ar vienu klikšķi no Gmail vai Google kalendāra darbvirsmas saskarnes, arī nozīmēja, ka tas netika tik bieži izpētīts kā citi pakalpojumi.

Bet tas viss mainījās 2018. gada jūnijā.

Kā daļu no centieniem uzlabot G Suite pieredzi, Google uzsāka virkni izmaiņu, tostarp uzdevumu pievienošana pamatpakalpojumiem blakus diskam, kalendāram, Hangouts sesijām utt.

Kā izmantot Google uzdevumus

Vienkārši sakot, Google Tasks ir uzdevumu pārvaldības pakalpojums, kas līdz pamatsastāvam ir izlaists. Ar to jūs varat:

  • Pievienojiet un noņemiet uzdevumus
  • Pievienojiet detalizētu informāciju uzdevumiem
  • Iestatiet uzdevumu izpildes termiņus un laikus (sinhronizēšana ar Google kalendāru)
  • Saņemt paziņojumus par uzdevumiem
  • Pievienojiet e-pastus kā uzdevumus (sinhronizēšana ar Gmail)
  • Pievienojiet apakšuzdevumus
  • Atzīmējiet uzdevumus kā pabeigtus
  • Ir vairāki saraksti
  • Dažādiem kontiem ir dažādi saraksti

Tas diezgan daudz piedāvā vissvarīgākās uzdevumu saraksta iezīmes ārkārtīgi minimālistiskā un lietotājam draudzīgā izkārtojumā un dizainā. Jūs varat domāt par to kā tradicionālās pildspalvas un papīra piezīmju grāmatiņas digitalizētu versiju, kuru nēsājat līdzi, taču tā ir integrēta jūsu e-pastā un modinātājā.

Pašlaik tas ir paredzēts individuālai lietošanai, un tam nav sarežģītākas projektu un produktivitātes pārvaldības iespējas, kādas piedāvā Trello, Asana un citi produktivitātes lietotnes .

Mērķis ir nodrošināt lietotājiem iespēju padarīt savu dzīvi efektīvāku, tā ir integrēta un sinhronizēta, iespējams, ar divām visbiežāk izmantotajām G Suite funkcijām: Gmail un Google kalendāru.

Kur atrast Google uzdevumus

Ja esat regulārs G Suite lietotājs, par visām izmaiņām, kuras Google uzsāka pagājušajā gadā, lielākā daļa jūsu uzmanības būtu pievērsta jaunajam Gmail dizainam.

Viedas atbildes, gudras e-pasta kompozīcijas un iespēja atlikt e-pastus ir lieliskas un aizraujošas jaunas funkcijas. Bet kā ar citām e-pasta adresēm, piemēram, ar pavisam jaunu Google uzdevumu, e-pastu?

Ar savu pārveidojumu Google tagad ir padarījis G Suite lietotājiem ārkārtīgi ērtu piekļuvi Google uzdevumiem. Lūk, kā.

Google uzdevumu darbvirsma

Darbvirsmā Tasks jau ir integrēts jūsu Google saskarnē. Labajā pusē esošajā sānu panelī varat atrast jebkuru no šīm iespējām: Gmail, Google kalendārs, Disks, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas.

Šis ir panelis, kuru varat izvēlēties paslēpt vai parādīt.

Noklikšķiniet uz ikonas, lai atvērtu uzdevumu sarakstu (-us).

Ja lietojat pirmo reizi, redzēsit, ka noklusējuma saraksts ar nosaukumu “Mani uzdevumi” jau ir izveidots. Jūs nevarēsiet izdzēst šo sarakstu, taču varat to pārdēvēt par visu, kas jums patīk.

Un tas ir tikpat viegli, kā noklikšķināt uz pārpildes izvēlnes (trīs vertikālie punkti) augšējā labajā stūrī, lai atvērtu pieejamās opcijas, lai mainītu sarakstu, ieskaitot tā pārdēvēšanu.

Google uzdevumu lietotne

Lietotni var pilnīgi bez maksas lejupielādēt no Google Play veikala un iOS App Store.

Tāpat kā lietotnei, pirmo reizi lietotājiem jau būs izveidots tāds pats saraksts “Mani uzdevumi”, kurus varēs pārdēvēt.

Pārvietošanās mobilajās un darbvirsmas versijās ir gandrīz vienāda. Vienīgā atšķirība ir tā, ka mobilās lietotnes pārpildes izvēlne atrodas apakšējā labajā stūrī, nevis augšējā labajā stūrī.

Tāpat kā visas citas G Suite funkcijas, gan lietotņu, gan darbvirsmas versijas tiek automātiski sinhronizētas.

Pievienojiet atgādinājumus Google uzdevumiem no Google kalendāra

Ja esat lietojis Google kalendārs atgādinājumus un sākat darbu ar uzdevumiem, lai sakārtotu savu dzīvi, tas noteikti palīdzētu atgādinājumus un uzdevumus ievietot vienā sarakstā, lai tos varētu ērti apskatīt.

Galu galā Google kalendāra atgādinājumi darbojas tāpat kā Uzdevumi, un, visu sablīvējot vienā skatā, vairs nav jāpārslēdzas. Turklāt tas viss ietilpst Google plānā, lai Tasks būtu “Viens galamērķis, lai izsekotu, kas jums jādara G Suite.”

Esošos atgādinājumus no Google kalendāra varat nokopēt divās vienkāršās darbībās:

  1. Atveriet pārpildes izvēlni
  2. Sarakstā atlasiet pēdējo opciju: “Atgādinājumu kopēšana uz uzdevumiem”

Tomēr tas ir tikai vienreizējs imports. Tātad izmaiņas, piemēram, atgādinājumu labojumi vai jauni atgādinājumi, kas pievienoti Google kalendāram pēc esošo atgādinājumu kopēšanas, netiks automātiski atspoguļoti pakalpojumā Tasks. Jebkura atgādinājumu un uzdevumu sinhronizācija no šī brīža jāveic manuāli, atkārtojot iepriekš minētās darbības.

Skatīt uzdevumus Google kalendārā

Ja esat plānotājs, jūs vēlaties, lai kalendārā varētu apskatīt savus uzdevumus, lai jūs varētu kārtoties. Par laimi, izmantojot Tasks, jums ir iespēja to izdarīt Google kalendārā, kamēr esat iestatījis sava uzdevuma datumu (un laiku). Lai ieplānotu uzdevumu, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet opciju, lai pievienotu uzdevumu, vai, ja uzdevums jau ir izveidots, pārejiet uz rediģēšanas režīmu
  2. Noklikšķiniet uz “Pievienot datumu / laiku”
  3. Norādiet datumu (un laiku), kuram vēlaties ieplānot uzdevumu
  4. Noklikšķiniet uz Labi, ja atrodaties darbvirsmā, vai uz Gatavs, ja izmantojat lietotni

Jūs varat arī izvēlēties ieplānot atkārtotu uzdevumu, kas varētu būt noderīgs, ja jums ir zāles, kas jums jālieto katru dienu vai regulāri, vai mēdzat būt nedaudz aizmāršīgāks par tādām lietām kā savlaicīga rēķinu apmaksa.

Lai ieplānotie uzdevumi būtu redzami Google kalendārā, pārliecinieties, vai jūsu Google kalendārā ir atlasīta opcija “Uzdevumi”, un tā tiks norādīta attiecīgajā laika joslā. Ja uzdevumam nav piešķirts noteikts laiks, tas vienkārši tiks uzskaitīts kā “Visas dienas” uzdevums.

Pārplānojiet uzdevumus Google kalendārā

Dzīves grūstīšanās un burzmas vidū ir ierasts, ka plāni ne vienmēr notiek kā plānots. Ja jums ir jāpārplāno uzdevumi, to varat izdarīt tieši no Google kalendāra uz darbvirsmas.

Tas faktiski darbojas tieši tāpat kā notikumu pārplānošana. Protams, ir vecās skolas metode, kā atlasīt uzdevumu, pāriet rediģēšanas režīmā un pēc tam tam piešķirt jaunu datumu un laiku.

Alternatīvi, jūs varat vienkārši vilkt un nomest.

Ja esat dienas skatā, uzdevumus, kuriem ir piešķirts noteikts laiks, var pārvietot uz citu laika nišu. Lai veiktu “visas dienas” uzdevumus, būs vajadzīga vecās skolas metode, lai tos varētu mainīt.

Ja esat nedēļas skatā, uzdevumus, kuriem ir piešķirts noteikts laiks, var pārvietot uz jebkuru laika nišu attiecīgajā nedēļā. “Visas dienas” uzdevumus var pārvietot arī uz citu dienu, ja vien tā ir tajā pašā nedēļā.

Pārplānošanas process mēneša skatījumā kļūst nedaudz stingrāks, jo pēc tam lietas kļūst diezgan saīsinātas. Uzdevumus, kas ir noteikti konkrētam laikam un datumam, nevar pārvietot uz citu laika joslu tajā pašā dienā, un tos var pārvietot tikai uz citu dienu (tajā pašā mēnesī), saglabājot to pašu laika joslu. Tas pats attiecas uz “Visas dienas” uzdevumiem.

Saņemiet Google uzdevumu paziņojumus

Ja jūs pavadāt ļoti iesaiņotas dienas, iespējams, vēlēsities aktivizēt paziņojumus, lai atvieglotu jūsu dzīvi un atgādinātu sev par pienākuma izpildes laiku. Ja esat iestatījis uzdevuma veikšanas laiku, plānotajā laikā uz darbvirsmas saņemsit Google kalendāra paziņojumu. Neuztraucieties, ja gadās atrasties prom no sava datora, jo jūs saņemsit paziņojumu arī no lietotnes Uzdevumi.

labākais laiks izlikšanai instagram

Ja esat iestatījis datumu, bet ne laiku, paziņojumu saņemsit plkst. 9:00 pēc vietējā laika dienā, kad uzdevums ir uzstādīts.

Google kalendārā tiks parādīti tikai tie uzdevumi, kuriem ir noteikti datumi. Tie tiek automātiski sinhronizēti, kas nozīmē, ka visas izmaiņas datumā, laikā vai detaļās tiks automātiski atspoguļotas Google kalendārā. Un otrādi.

Pievienojiet e-pastu kā uzdevumu

Vai jums ir svarīgs e-pasta ziņojums, uz kuru atbildēt vienkārši nenonācāt, kad to saņēmāt? Tas ļoti labi var notikt, ja esat veiksmīgs uzņēmējs ar iesprūdušu grafiku. Neuztraucieties vairs, tagad tam ir vienkāršs risinājums.

Viena no labākajām Tasks funkcijām ir tā, cik viegli tā integrējas ar Gmail. Papildus tam, ka darbvirsmā ir pieejams gan Gmail, gan Uzdevumu all-in-one skats, jūs tagad varat viegli pievienot e-pastus saviem uzdevumiem.

Darbvirsmas pārlūkprogrammā

  1. Dodieties uz iesūtni
  2. Atveriet uzdevumus no labās sānjoslas
  3. Velciet un nometiet e-pastu savā uzdevumu sarakstā

Ja jūs jau esat e-pasta ziņojumā, augšdaļā noklikšķiniet uz iesūtnes pārpildes izvēlnes un atlasiet Pievienot uzdevumiem. Tas darbojas neatkarīgi no tā, vai esat atvēris sānu joslu Uzdevumi.

Ja jūsu saraksts ir sakārtots pēc datuma, jauns uzdevums tiek pievienots kategorijā “Nav datuma” saraksta beigās. Ja tas ir sakārtots pēc “Mans pasūtījums”, tas nonāk tieši augšpusē.

Uzdevums tiek automātiski nosaukts par e-pasta tēmu, un, lai atvieglotu jautājumus, uzdevumā ir tieša saite uz e-pastu.

Jūsu Gmail lietotnē

  1. Atveriet e-pastu, kuru vēlaties iestatīt kā uzdevumu
  2. Pieskarieties trim vertikālajiem punktiem augšējā labajā stūrī (blakus opcijai atzīmēt kā izlasītu / nelasītu)

  1. Atlasiet “Pievienot uzdevumiem”

Lai skatītu vai rediģētu uzdevumu, vienkārši noklikšķiniet uz “Skatīt” uz apstiprinājuma ziņojuma, kas tiek parādīts nekavējoties. Tomēr tas ir tikai dažas sekundes.

Ja jums pietrūkst, vienkārši atveriet lietotni, lai atrastu tikko uzdoto e-pastu. Ja saraksts ir sakārtots pēc datuma, uzdevumu atradīsit apakšdaļā sadaļā “Nav termiņa”. Pretējā gadījumā tam vajadzētu būt pirmajam uzdevumam jūsu sarakstā.

Tāpat kā jebkuru citu uzdevumu, varat pievienot detalizētu informāciju, apakšuzdevumus un iestatīt datumu un laiku (piemēram, kā atgādinājumu sev atbildēt, piemēram). Tāpat kā darbvirsmas versijai, apakšdaļā ir tieša saite uz e-pastu, lai to varētu viegli piekļūt.

Uzdevumu kārtošana

Jūs varat kārtot savus uzdevumus pēc datuma vai jebkurā secībā, kādā tos vēlaties. To var izdarīt, atverot pārpildes izvēlni un izvēloties “Mans pasūtījums” vai “Datums”.

Uzdevumu kārtošana pēc datuma būtībā nozīmē, ka uzdevumi ar agrāko ieplānoto izpildes termiņu tiks uzskaitīti saraksta augšdaļā un attiecīgi nolaisties.

Ņemiet vērā, ka uzdevumus nevar pārkārtot, ja tie ir sakārtoti pēc datuma.

Lai šeit sāktu debates “steidzami pret svarīgiem”, nākamais pienākums acīmredzami nenozīmē, ka tas ir vissteidzamākais uzdevums. Tātad, jūs varat laipni pats kārtot savus uzdevumus, izmantojot sadaļu “Mans pasūtījums”.

Pēc noklusējuma tā ir secība, kādā esat ievadījis uzdevumus, un jaunākais papildinājums ir saraksta augšdaļā. Bet jūs varat pārkārtot uzdevumus, kā vēlaties.

kā jūs izveidojat animētu gif

Ir vērts atzīmēt, ka jūs varat izvēlēties, lai jūsu uzdevumi tiktu kārtoti atšķirīgi lietotnē un darbvirsmā (piemēram, pēc datuma lietotnē un pēc jūsu paša pasūtījuma darbvirsmā vai otrādi).

Īsinājumtaustiņi

It kā Tasks jau nebija pietiekami ērti lietojams, Google ieviesa īsinājumtaustiņus darbvirsmas versijai, lai padarītu to vēl lietotājam draudzīgāku.

Lielākajai daļai šo īsinājumtaustiņu vispirms ir jāizvēlas uzdevums. Jūs to darāt, noklikšķinot uz tā, lai atvērtu kursoru, un pēc tam divreiz nospiežot pogu “aizbēgt”. Uzdevums tiek izvēlēts, kad tā malai ir pelēka ēna.

Šeit ir saraksts ar noderīgiem īsinājumtaustiņiem:

Shift + Enter: Skata / rediģē uzdevuma informāciju (uzdevums jāizvēlas)

Esc: Iziet no uzdevuma detaļu skata vai rediģēšanas režīma

Telpa: Atzīmē uzdevumu kā pabeigtu vai nepilnīgu (uzdevums jāizvēlas)

Ievadiet: Pievieno jaunu uzdevumu vai pāriet uz uzdevuma rediģēšanas režīmu (jāizvēlas jebkurš uzdevums)

Backspace: Dzēš uzdevumu (atlasiet uzdevumu, kuru vēlaties izdzēst, un turiet nospiestu atpakaļatkāpes taustiņu, it kā dzēšat uzdevuma nosaukumu)

Un vēl daži:

Alt + bultiņa uz augšu: Pārvieto uzdevumu uz augšu (uzdevums jāizvēlas)

Alt + bultiņa uz leju: Pārvieto uzdevumu uz leju (uzdevums jāizvēlas)

Ctrl vai Command +]: Uzdevumam pievieno atkāpi

Ctrl vai Command + [: Noņem atkāpi no uzdevuma

Shift + T: Pievieno e-pastu kā uzdevumu

kā iegūt instagram sekotājus un patīk

G + K: Atver uzdevumus

Un, hei, mēs to atvieglosim arī jums. Lai iegūtu pilnu šo saīsņu sarakstu, vienkārši atveriet pārpildes izvēlni un atlasiet “Tastatūras īsinājumtaustiņi”.

Alternatīvi, vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl vai Command + / savā Gmail vai Google kalendāra darbvirsmas skatā. Ņemiet vērā, ka uzdevumiem jābūt atvērtiem, lai tas darbotos.

Secinājums

Google Tasks vieglā pieejamība un lietojamība padara to par absolūti patīkamu izmantot. Google vietnē ir publicēts detalizēts ceļvedis G Suite mācību centrs . Bet tas ir godīgi tik vienkārši, ka nav nepieciešamas apmācības vai ceļvedis, lai saprastu, kā tajā orientēties.

Turklāt tā bezšuvju integrācija ar citām G Suite funkcijām, īpaši ar Gmail un Google kalendāru, piedāvā ļoti lietotājam draudzīgu pieredzi. Šeit ir īss kopsavilkums par to, ko šī integrācija ļauj jums darīt:

  • Kopējiet Google kalendāra atgādinājumus pakalpojumā Google Tasks, lai iegūtu visaptverošu pārskatu par katra pakalpojuma grafiku
  • Skatiet savus uzdevumus Google kalendārā, lai izvairītos no pārslēgšanās uz priekšu un atpakaļ
  • Pārkārtojiet savus uzdevumus, izmantojot Google kalendāru, lai tos varētu ērti organizēt un / vai reorganizēt
  • Pievienojiet e-pastus no Gmail kā uzdevumu, lai atgādinātu sev par to, lai pie tiem nokļūtu vēlāk
  • Izmantojiet G Suite pamatpakalpojumu īsinājumtaustiņus, lai ērti piekļūtu un pārvaldītu savus uzdevumus

Vai jūs domājat uzņēmējdarbības uzsākšana vai jau ir izveidota un darbojas, Google uzdevumu vienkāršais dizains un funkcijas garantē, ka jūsu uzņēmuma uzdevumu pārvaldība nav apgrūtināta.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?



^