Kā soli pa solim uzturēt mazo uzņēmumu grāmatvedību

Vai jums ir grūti saprast sava biznesa grāmatvedību?

Jūs neesat pārliecināts, vai jūsu dropshipping veikals ir pietiekami rentabls, jo jūs nekad neesat uztraucies par kontiem?

Ja jums ir tiešsaistes veikals un jūs joprojām uzturat papīra un zīmuļu uzskaiti, jums tas nekavējoties jāatjaunina. Un tas ir tas, ka biznesa uzskaite ir viens no vissvarīgākajiem jebkura tiešsaistes biznesa uzdevumiem, taču to ir grūti veikt, ja jums nav minimālās finanšu bāzes.

Tāpēc šajā pastu Mēs sniegsim jums dažus pamatjēdzienus par pamata grāmatvedību Tad tu vari sākt rentablu biznesu un spēt finansiāli pārvaldīt savu dropshipping veikalu pēc iespējas profesionālākā veidā.

Ievads, kas galvenokārt paredzēts, lai jūs apgūtu pamata grāmatvedību, ar domu novērst bailes no skaitļiem un tādējādi pieņemt labākus lēmumus.

OPTAD-3

Vai vēlaties apgūt grāmatvedību no jauna? Šeit jūs atradīsit pirmo pieeju tiešsaistes grāmatvedības pamatjēdzienu izpratnei.

Saturs

Kāda ir uzņēmuma grāmatvedība
Kā soli pa solim veikt uzņēmuma grāmatvedību
Tiešsaistes grāmatvedība: programmas mana uzņēmuma grāmatvedības kārtošanai
- Populārākās tiešsaistes biznesa uzskaites programmas
- Kā veikt biznesa uzskaiti programmā Excel
Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Iespējas nerodas, tās tiek radītas. Negaidiet vairāk.

Sāciet bez maksas

Kāda ir uzņēmuma grāmatvedība

Ja jūs neveicat grāmatvedības kontroli attiecībā uz daudziem pārdošanas gadījumiem, kurus veicat savā tiešsaistes veikalā biznesa tālākpārdošana viss var nenotikt tik labi, kā tu domā.

Jums ir jābūt reālam priekšstatam ekonomiskā līmenī par vissvarīgākajiem jūsu biznesa punktiem, jo pārdošanas apjomi vai naudas ieplūde nav derīgi rādītāji, lai uzzinātu uzņēmuma reālo situāciju.

Tāpēc jums pareizi jāuztur sava uzņēmuma grāmatvedība.

Biznesa grāmatvedības uzdevums ir radīt patiesu priekšstatu par uzņēmuma ekonomisko stāvokli . Tā pamatā ir visu uzņēmuma veikto darbību reģistrēšana saskaņā ar spēkā esošajiem grāmatvedības standartiem.

Visiem uzņēmumiem grāmatvedība jāveic saskaņā ar vieniem un tiem pašiem juridiskajiem kritērijiem. Tādā veidā ikviens, kam ir minimālas grāmatvedības zināšanas - Valsts kase, bankas, komercreģistrs vai persona, kuru interesēiegādājieties savu piegādes veikalu- var zināt sava finanšu situācijuBizness, tikai iepazīstoties ar vissvarīgākajiem finanšu pārskatiem.

Grāmatvedība uzņēmumā ir nepieciešama šādu iemeslu dēļ:

kā savam stāstam pievienot kāda cita stāstu

Lai jums būtu patiess priekšstats par sava biznesa finansēm : zinot sava tiešsaistes veikala ekonomisko realitāti, jūs zināt, vai jūs pelnāt naudu, vai jums ir pārāk daudz izdevumu vai vai jūsu darbība nav pietiekami rentabla. Un bez grāmatvedības sniegs arī priekšstatu par cik daudz naudas jūs varat nopelnīt, izmantojot tiešsaistes veikalu .
Lai izpildītu nodokļu saistības : Valsts kase pieprasa visiem MVU veikt uzņēmējdarbības uzskaiti. Un, pamatojoties uz šo uzskaiti, tiek maksāti attiecīgie nodokļi.
Lai jums būtu atsauce uz jūsu uzņēmuma vērtību : ja jums jāzina, cik vērts ir jūsu tiešsaistes veikals, labākais veids, kā veikt novērtējumu, ir tā grāmatvedība. Ja kādā brīdī vēlaties pārdot savu veikalu vai vēlaties iegādāties jau izveidotu un darbojošos veikalu, jums būs jāaplūko tā bilances vērtība. Tas ir būtiski, ja jūs gatavojaties pirkt vai pārdot tiešsaistes veikalu tādos tiešsaistes veikalu pārdošanas tirgos kā Biržas tirgus .

Kā soli pa solim veikt uzņēmuma grāmatvedību

grāmatvedība uzņēmumā

Visi šie grāmatvedības nosacījumi, iespējams, izraisīs jums bailes vai noraidījumu.

Ir pat iespējams, ka jūs domājat, ka ienākumu un izdevumu pierakstīšana piezīmju grāmatiņā - kā to darīja pagājušā gada veikalnieki - ir pietiekami, lai uzzinātu, vai jūs pelnāt naudu ar savu tiešsaistes veikalu. Bet jūs jau redzējāt, ka viss nav tik vienkārši.

Ir divi iemesli, kāpēc jums jāzina, kā veikt mazo uzņēmumu grāmatvedību, vismaz pamata līmenī:

Ar juridisko pienākumu : jūsu uzņēmuma pārskati katru gadu jāiesniedz reģistrā, un tie kalpos arī par pamatu jūsu samaksājamo nodokļu aprēķināšanai. Šādos gadījumos jums jāievēro noteikumi, kas noteikti Vispārējais grāmatvedības plāns .
Finansiālu apsvērumu dēļ : šajā rakstā mēs sniegsim dažus vienkāršus grāmatvedības pamatjēdzienus, lai jūs varētu veikt minimālu sava tiešsaistes veikala finanšu analīzi. Tikai ar ticamiem grāmatvedības datiem jūs varat pieņemt atbilstošus stratēģiskos lēmumus. Tomēr, ja vēlaties paplašināt savas pamatzināšanas, vislabāk ir izmantot labu grāmatvedības rokasgrāmatu.

Padomi biznesa kontu kārtošanai

Ieteicams ievērot šos padomus, lai jūsu uzņēmuma grāmatvedības kontrole neuzņemtos pārāk ilgu laiku un lai nepieļautu kļūdas, kuras ir grūti novērst:

Saglabājiet visu nepieciešamo dokumentāciju : jums jāglabā visi rēķini (pirkšana un pārdošana), biļetes , bankas izrakstus, kvītis, izdevumu pierādījumus ... Tas ir kaut kas pamatīgs MVU grāmatvedībā.
Regulāri reģistrējiet sava tiešsaistes veikala ienākumus un izdevumus : lai kontrolētu ienākumus un izdevumus, jums jābūt kontrolētiem ienākumiem un izdevumiem. Turklāt jums vajadzētu arī sagatavot nākotnes izdevumu prognozi un bankas saskaņošanu, kas palīdzēs izvairīties no neapmaksātiem rēķiniem.
Kontrolējiet sava tiešsaistes veikala nodokļu uzlikšanu : ērti ir paredzēt maksājumus, kas būs jāveic, lai samaksātu nodokļus. Lai to izdarītu, jūsu darba kārtībā ir jābūt atzīmētiem katras nodokļu saistības derīguma termiņiem.
Datorizējiet savu grāmatvedību : šodien jums ir neskaitāmas datorprogrammas grāmatvedības veikšanai jūsu uzņēmumā. Un, ja jūs nevēlaties maksāt cenas par šiem pakalpojumiem, Excel vai Google izklājlapas ir lieliski piemērotas jūsu pamata grāmatvedībai.

Kā veikt mazo uzņēmumu uzskaiti

Jūsu uzņēmuma grāmatvedības pamatdokumenti

Gadījumā, ja esat autonoms, likums ir mazāk prasīgs nekā tad, ja jūsu elektroniskās komercijas juridiskā struktūra ir ierobežota vai anonīma uzņēmuma struktūra.

Tie ir grāmatas, kas jums jāņem līdzi, ja esat pašnodarbināts :

Izsniegto rēķinu uzskaites grāmata : kurā pēc secīgas numerācijas tiek ierakstīti jūsu izrakstīto rēķinu dati.
Pārdošanas un ienākumu grāmata : šī grāmata ir obligāta tiem pašnodarbinātajiem, kuri maksā ar vienkāršotu tiešo aprēķinu. Tam jāatspoguļo pārdošanas apjomi, kas veikti ar rēķinu, kā arī pārējā naudas ieplūde, pat tie, ko radījis jūsu rēķins pasīvie ienākumi .
Saņemto rēķinu uzskaites grāmata : šajā dokumentā jums jāreģistrē visi rēķini, ko esat saņēmis par pirkumiem, kas saistīti ar jūsu darbību.
Ieguldījumu īpašumu reģistrācijas grāmata : šeit ir jāparādās precēm, kuras esat iegādājies savas darbības attīstībai ilgāk par vienu gadu, par summu bez PVN vairāk nekā 3000 eiro.
Pirkumu un izdevumu uzskaites grāmata : šajā grāmatā jums jāatspoguļo visi pirkumi, ko esat veicis savam biznesam. Šajā postenī ietilpst gan pirkumi ar rēķinu, gan izdevumi ar biļete .

MVU gadījumā uzņēmējdarbības uzskaite kopš tā laika kļūst nedaudz sarežģītāka pie parastajām pašnodarbināto grāmatām mums jāpievieno sekojošais :

Dienasgrāmatas grāmata : šeit visas jūsu uzņēmuma ikdienas darbības jāreģistrē hronoloģiski.
Inventāra grāmata : jums būs jāatspoguļo preču un krājumu vērtība jūsu tiešsaistes veikala gada beigās.
Gada pārskati : gada pārskatiem jāsastāv no bilances, peļņas un zaudējumu pārskata un gada pārskata, lai izskaidrotu šo kontu īpatnības.

Ienākumi un izdevumi: peļņas vai zaudējumu aprēķins

Viens no vissvarīgākajiem dokumentiem pareizai uzņēmējdarbības uzskaitei ir peļņas un zaudējumu aprēķins, ko sauc arī par peļņas un zaudējumu pārskatu.

kā dalīties ar lietām instagramā

Šīs ieņēmumu un izdevumu attiecības - pat vienkāršā grāmatvedības sistēmā - sniegs jums svarīgu informāciju par to, kā attīstās jūsu biznesa vadība, veicot ikdienas operācijas. Tas ir balstīts uz no ienākumiem atņem kopējos izdevumus . Rezultāts informēs jūs par to, vai esat nopelnījis vai pazaudējis naudu noteiktā laika periodā.

Ja, piemēram, jums ir e-komercija, kurā jūs pārdodat elektriskās zobu birstes, no vienas puses, jums būs jāatspoguļo visi ienākumi, kas jums bija no zobu suku pārdošanas. Papildus tam jums būs jāatskaitās par citiem uzņēmējdarbības veidiem, piemēram, zobu pastas caurulīšu, parasto suku vai zobu apūdeņotāju tirdzniecību.

Un, ja papildus zobu sukām jūs to darāt filiāļu mārketings vai arī jūs ievietojat Google Adsense reklamēšanu pastu emuārā, jāiekļauj arī ienākumi no šiem vienumiem.

Kad esat atspoguļojis visus ienākumus, ir pienācis laiks saņemt izdevumus. Tādā gadījumā vislabāk ir grupēt tos pēc jēdzieniem. Ievērojot Spānijā ierasto grāmatvedības pamatstruktūru, izdevumus varat sadalīt šādās pozīcijās:

Pirkumi : šeit tiek ierakstīti visi izejvielu vai produktu pirkumi, kas jums jāveic, lai turpinātu savu tiešsaistes veikala darbību. Elektrisko zobu suku pārdošanas gadījumā jums jāiekļauj izmaksas, kuras jūs maksājat savam piegādātājam par zobu birstēm, kuras pārdodat savā e-komercijā.
Personīgie izdevumi : Ja jums ir darbinieki, šeit jānorāda alga, kuru jūs viņiem maksājat, un sociālās apdrošināšanas izmaksas, kas saistītas ar šīm algu grāmatām. Šajā postenī jums būs jāatspoguļo arī jūsu alga un attiecīgās pašnodarbināto kvotas.
Netiešie izdevumi : šeit jums jāatspoguļo citi jūsu darbībai nepieciešamie izdevumi, piemēram, Facebook reklāma , SEO pozicionēšana, apmācība, programmatūras licences, domēns, hostings , patērētā elektrība, biroja īre ... Interneta veikalā jums ir pilnībā jāpārvalda visas izmaksas. Iepriekšējā piemērā izmantoto elektrisko zobu suku veikala gadījumā vēl viena svarīga lieta būtu produktu loģistikas un nosūtīšanas izmaksas gala klientam.

MVU grāmatvedība

Ar visiem šiem datiem mēs iegūsim darbības rezultātu, kas nav nekas cits kā starpība starp jūsu pārdošanas kopējo vērtību un ar tām saistītajām izmaksām.

Ar darbības rezultātu jums būs pirmais rentgens, kas parādīs, vai jūs nopelnāt vai zaudējat naudu ar savu veikalu. Un, ja jūs zaudējat naudu, jūs vienmēr varat tos ignorēt pārsteidzoši veidi, kā nopelnīt papildu naudu .

Bet ir iespējams, ka operatīvajā līmenī jūs nopelnāt naudu un pēc tam zaudējat šo peļņu, pievienojot šādas spēles.

Peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir jāanalizē citas jūsu biznesa realitātes. Starp tiem viens no svarīgākajiem nāk no aizdevumu puses. Tāpēc jums jāatspoguļo arī finanšu izdevumi par aizdevuma vēstuļu (ja tādas bija) atdošanu. Vai arī iemaksas, kuras esat veicis no saviem līdzekļiem vai no partnera, kurš ir ieguldījis daļu kapitāla.

Ir arī ērti reģistrēt amortizācijas, kas ir nolietojums, kas laika gaitā radies dažiem aktīviem - piemēram, piegādes furgonam.

Visi šie izdevumi jāatskaita no pamatdarbības ienākumiem. Tikai tad jums būs ticīgāks priekšstats par jūsu biznesa realitāti.

Pat ja tā ir, joprojām ir jāaprēķina izmaksas: nodokļi. Uzņēmumiem ir pienākums maksāt uzņēmumu ienākuma nodokli par iegūto peļņu, savukārt pašnodarbinātie savu peļņu deklarē iedzīvotāju ienākuma nodoklī.

Tātad, kas paliek pāri pēc visu šo izdevumu apmaksas, ir jūsu veikala tīrā peļņa.

Bilance

Bilance ļauj vienā acumirklī piedāvāt visu tiešsaistes uzņēmējdarbības pamatinformāciju.

Ar atlikumu rokās jūs varat uzzināt, cik daudz skaidras naudas esat savā tiešsaistes veikalā, ja jums ir daudz parādu vai kāds ir jūsu uzņēmuma pašu kapitāls.

Bet paturiet to prātā bilance neparāda jūsu biznesa attīstību laika gaitā, bet drīzāk sniedz skaidru atsauci konkrētā brīdī . Tāpēc ir normāli to pārskatīt gada beigās, lai zinātu, kāda ir jūsu biznesa finanšu un kapitāla struktūra.

Kopumā līdzsvars ir formulēts 3 vispārīgos jēdzienos:

kā es varu meklēt instagram

Aktīvs : šeit jums jāuzskaita sava uzņēmuma aktīvi un tiesības, kā arī visi priekšmeti, kas rada ienākumus.
pasīva : šeit ir finanšu resursi, kurus jūsu uzņēmums ieguvis savu funkciju attīstīšanai.
Neto vērtība : starpība starp aktīviem un pasīviem. Tas sastāv no pašu līdzekļiem, ziedojumiem, dotācijām, partneru ieguldījumiem ...

Tiešsaistes grāmatvedība: programmas mana uzņēmuma grāmatvedības kārtošanai

Neatkarīgi no tā, cik smagi jūs strādājat, neatkarīgi no tā, cik labi mārketinga stratēģijas ko īstenojat, visi šie centieni nebūs noderīgi, ja pārsniegsiet grāmatvedības uzskaiti. Tā kā nepareiza grāmatvedības kārtošana var izraisīt ievērojamas finansiālas sekas (pat naudas sodus).

Patiesībā, ja mēs analizējam veiksmīgu uzņēmēju piemēri , visos gadījumos tiek konstatēts, ka izmantot programmu, lai veiktu sava uzņēmuma uzskaiti . Šajā sadaļā mēs izskaidrosim, kuras ir visbiežāk izmantotās alternatīvas.

Populārākās tiešsaistes biznesa uzskaites programmas

Tiešsaistes grāmatvedības programmatūras piedāvājums ir ļoti plašs, daudzveidīgs un pielāgots visu veidu kabatām.

Šīs ir dažas no slavenākajām programmām, kas palīdzēs jums veikt uzņēmuma pamat grāmatvedību:

Konti : tā ir programma, ar kuru var bez maksas uzturēt uzņēmuma uzskaiti. Viena no stiprākajām pusēm ir tā, ka tā ir instalēta lokāli jūsu datorā, tāpēc jums pat nav nepieciešama piekļuve internetam. Tā ir programmatūra, kas orientēta uz maziem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem, kas ļauj automatizēt daudz atkārtotu uzdevumu. Turklāt tas ļauj jums izveidot oficiālas grāmatas un ievērot nodokļu saistības par uzņēmējdarbības uzskaiti.

bezmaksas biznesa uzskaites programma

Labojums :rīksparedzēts automatizēt pēc iespējas vairāk uzdevumu, tāpēc grāmatvedībai nav jāpavada pārāk daudz stundu. Tas ļauj ģenerēt ierakstus un iegūt datus tieši no saņemtajiem un nosūtītajiem rēķiniem (skenēti, fotografēti un pat saņemti pa e-pastu).
Visionvins : aprogrammatūruļoti intuitīvs un vizuāli pievilcīgs, kas ļauj jums izveidot grāmatvedības ierakstus no skenētiem dokumentiem un tieši sazināties ar Nodokļu aģentūru, lai ģenerētu deklarācijas. Ideāls pielietojums MVU.
Priecājos : aProgrammamākonī ar lielu skaitu funkciju rēķinu, izmaksu kontroles, bankas kontu pārvaldības, banku saskaņošanas, klientu datu bāzu un grāmatvedības pārvaldības līmenī. Ja vēlaties koncentrēties uz sava veikala finanšu pārvaldību, šis rīks jums daudz atvieglos lietas.
Sage50cloud : ļoti pilnīgs rīks, kas darbojas tieši mākonī, ar kuru jūs varat strādāt no jebkuras ierīces. Turklāt tas tiek atjaunināts reāllaikā, lai pielāgotos normatīvajām izmaiņām. Tas ir labākais risinājums mazajiem un vidējiem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem, kuri vēlas, lai viņu uzņēmuma finansiālais stāvoklis būtu redzams reāllaikā.

uzņēmuma grāmatvedības pārskats

Kā veikt biznesa uzskaiti programmā Excel

Varbūt apmaksātie pieteikumi neatbilst jūsu cerībām vai arī jūs tieši nevēlaties maksāt maksu par šiem pakalpojumiem.

Tādā gadījumā jums ir bezmaksas alternatīva un ļoti viegli īstenojama: saglabājiet sava uzņēmuma grāmatvedību Excel (vai Google izklājlapās) .

Vislabākais grāmatvedības uzturēšanā programmā Excel mazajiem un vidējiem uzņēmumiem ir tas, ka jūs varat darīt burvju lietas, neko tādu, kā jūs zināt dažas matemātiskas formulas un kādu citu finanšu funkciju. Un, ja jūs nezināt, kā izveidot savu pielāgoto izklājlapu, internetā varat atrast daudzas Excel veidnes, kuru mērķis ir uzskaitīt MVU.

Ja vēlaties sākt jaunu lapu, lai saglabātu sava veikala uzskaiti, iesakām:

Atveriet katra dokumenta lapu : varat ievērot juridiskos kritērijus, kas noteikti Vispārējā grāmatvedības plānā, vai arī varat veikt vienkāršotu grāmatvedību, norādot konkrētus sava uzņēmuma posteņus. Ja jūsu grāmatvedības dokumenti būs paredzēti finanšu analīzei, labākais risinājums ir otrais.
Izveidojiet tabulu ienākumiem : šeit jūs ievadīsit visus sava dropshipping veikala ienākumus. Jūs varat reģistrēt ikdienas ierakstus vai grupēt ienākumus pēc veida. Tas ir tas, ka jūs viegli atrodat informāciju.
Izveidojiet vēl vienu tabulu par izdevumiem : tos var sadalīt ar fiksētiem izdevumiem (kas tiek atkārtoti katru mēnesi) un mainīgajiem izdevumiem (kas notiek sporādiski).
Izveidojiet vienkāršu formulu : tas palīdz no ienākumiem atņemt kopējos izdevumus, lai iegūtu pamatdarbības rezultātu.
Pievienojiet citu nodokļu sleju : jums ir ērti atspoguļot arī summas, kuras maksājat Valsts kasei, jo šie posteņi var samazināt ieguvumus.
Klasificējiet dokumentāciju : Vēl viens nodokļu pienākums ir glabāt grāmatu, kurā ierakstīti izrakstītie un saņemtie rēķini. Tas nekaitētu, ja kādā savas lapas daļā jūs izveidotu šo rēķina ierakstu tā, lai tos visus identificētu pēc rēķina numura, datuma, rēķina datiem un rēķinā norādītajām summām.
Inventārs : Vēl viens elements, kas jums jāiekļauj savā Excel lapā, ir inventārs, kurā tiek atspoguļoti visi jūsu tiešsaistes veikala krājumi noteiktā datumā.

pamata grāmatvedība ir pilnīgi bezmaksas

Tā kā katram skolotājam ir savs buklets, jums vajadzētu pārdomāt, kuri dati jūs visvairāk interesē jūsu iekšējā grāmatvedībā.

Jūs varat izveidot sadaļas, lai sakārtotu klientu portfeli, naudas plūsmu un kasi vai nākotnes budžetu. No otras puses, ir arī uzņēmēji, kuri savai izklājlapai pievieno bilanci, lai padarītu šo informāciju pieejamāku.

Tādējādi ir skaidrs, ka pamata grāmatvedības uzskaiti programmā Excel ir iespējams uzturēt pilnīgi bez maksas. Jums vienkārši jāzina, kādi ir jūsu grāmatvedības mērķi un kā īstenot savus dokumentus.

Vai jūs sākat nopietnāk izturēties pret savu dropshipping veikala grāmatvedību?

Jūs varat pastāstīt mums par to zemāk esošajos komentāros.