Raksts

10 laika pārvaldības padomi, kā sagraut savu uzdevumu sarakstu

Es derētu, ka katrs cilvēks uz šīs planētas kādā vai citā brīdī ir vēlējies vairāk laika.





Pasaulē, kurā mēs vienmēr atrodamies pamatos, laiks ir mūsu lielākā prece. Tas ir mūsu labākais draugs un lielākais ienaidnieks vienlaikus.

Mēs vēlamies izbaudīt laiku, kas mums ir. Bet, kad mēs atrodamies biznesa režīmā, mēs arī vēlamies paveikt pēc iespējas vairāk, cik ātri vien iespējams. Ikviens var saistīties ar to, bet uzņēmējiem un solopreneurs sajust dzēlienu vēl vairāk.





Šeit laika vadībai ir milzīgas priekšrocības. Ja efektīvi izmantojat laiku, jums ir vairāk vietas, lai elpotu - un paveiktu.

Un lieliski ir tas, ka daži no neticamākajiem laika pārvaldības padomiem ir pārsteidzoši viegli īstenojami.


OPTAD-3

Apskatīsim dažus laika pārvaldības padomus un ieteikumus, kas palīdzēs jums maksimizēt savu dzīvi un atgūt dārgo laiku savā dienā.

kā reklamēt podcast iTunes

Ziņas saturs

Negaidiet, kad kāds cits to izdarīs. Nomājiet sevi un sāciet saukt kadrus.

Sāciet bez maksas

Top 10 laika pārvaldības padomi

1. Pārtrauciet pusslodzi

Tas, iespējams, ir labākais laika pārvaldības padoms, ko es jums varu sniegt.

Pusdarbs var iznīcināt jūsu produktivitāte . Bet vissliktākais ir tas, ka jūs, iespējams, pat nenojaušat, cik bieži tas traucē jūsu laika vadībai.

Gandrīz katru dienu pieķeru sevi neapzināti pusnodarbinātu.

Tas notiek šādi: jūs strādājat pie projekta un pārtraucat piespiedu kārtā pārbaudīt tālruni - bez steidzama iemesla. Vai varbūt jūs esat viens no tiem cilvēkiem, kuram jūsu pārlūkprogrammā ir atvērtas 50 cilnes, pastāvīgi pārslēdzoties starp uzdevumiem.

Pusdarbs ir mānīgs, jo tas pārtrauc mūsu koncentrāciju, dažreiz atkal un atkal. Uzdevuma izpilde prasa daudz ilgāku laiku, kad nevarat izmantot plūsmu, kas rodas, kad patiešām koncentrējaties.

Ja esat sērijveida pusstrādnieks, iespējams, ka tērējat papildu laiku uzdevumiem, nevis efektīvi pārvaldāt šo laiku.

Dažreiz ir nepieciešams būt uzmanīgākam un apzinātākam, kad tas notiek. Kad jūs varat noķert sevi, tas ir puse cīņas.

2. Paslēpiet tālruni, kad tas nav absolūti nepieciešams

Tas varētu izklausīties dumji, bet man tas rada brīnumus.

Tāpat kā es pieskāros iepriekš, piespiedu pārbaude pa tālruni mūsdienās ir liela problēma. Vienā aptaujā 65 procenti dalībnieku pārbaudīja savus tālruņus 160 reizes dienā.

160 reizes!

laika pārvaldības padomi

kā izdarīt tiešraidē stāstus instagramā

Avots

Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumu īpašnieki , kuriem vienmēr ir kaut kas jāpārbauda. (Un ritināšana sociālajos medijos izklausās daudz pievilcīgāk, nekā risināt projektu, no kura jūs baidāties.)

Tāpēc fiziskais attālums ir svarīgs faktors šajā padomā. Jūs varētu ķerties pie sava tālruņa tīra ieraduma dēļ, taču, tiklīdz sapratīsit, ka tas nav ierastajā vietā, jūs saņemsiet ātru atgādinājumu, lai koncentrētos uz paveikto.

To izdarīt ir neticami viegli. Vienkārši ieslēdziet tālruni bez skaņas un atstājiet to citā telpā.

Ja jūs to nevarat atstāt citā telpā, pievienojiet papildu soli vai divus, lai nokļūtu tajā, piemēram, ievietojiet to uz augsta plaukta vai zem spilvena. Jebkurā vietā, kur to nav īpaši viegli sasniegt, nedomājot.

3. Neļaujiet savam e-pastam piederēt jums

Vai simt reizes dienā pārbaudāt savu e-pastu? Daudziem cilvēkiem e-pasts var būt tikpat traucējošs kā tālrunis.

Es zinu, es zinu - tas šķiet vieglāk pārbaudiet e-pastus kā jūs tos saņemat, nevis gaidāt, kamēr iesūtnē sēž 300.

Bet šī ir viena no tām maldinošajām laika pārvaldības idejām, kas mums ir. Kad jūs pastāvīgi pārbaudāt savu e-pastu, jūs veicat pusdarbu. Jūs sadalāt savu uzmanību dažādās nozarēs, kas neļauj jums 100% uzticēt šim uzdevumam.

Mēģiniet visas dienas laikā iestatīt dažus norādītos laikus, lai pārbaudītu savu e-pastu. Ja iespējams, sagrieziet to trīs reizes dienā vai pat mazāk.

Šeit ir e-pasta pārbaudes rutīnas piemērs, ja strādājat no 9 līdz 5 grafika:

  • Atvēliet 30 minūtes, lai vispirms pārbaudītu e-pastu no rīta, plkst. 9:00 (vai arī vispirms varat tikt galā ar vissvarīgākajiem uzdevumiem, lai mazinātu traucējošos faktorus, pēc tam pārbaudiet savu e-pastu plkst. 10 vai 11).
  • Vēl 30 minūtes vai stundu pirms pusdienām (vai pēc pusdienām, ja jūsu pirmā pārbaude notika vēlāk no rīta).
  • Jūsu pēdējā pārbaude 30 minūtes plkst. 16:00 Tas dod jums papildu laiku, lai pabeigtu, pirms esat pabeidzis dienu.

Pielāgojiet grafiku, līdz atrodat to, kas vislabāk der jūsu komandai (un jūsu iekšējam pulkstenim).

4. Izmantojiet Pomodoro tehniku

Ja projekts ir pārāk liels un biedējošs, bieži vien ir grūtāk koncentrēties un pārliecināties, vai efektīvi izmantojat laiku. Jūs varat sākt savu uzmanību, sagriežot lielus projektus un uzdevumus mazākos gabalos.

Pomodoro tehnika tam rada brīnumus.

Šis ir viens no vienkāršākajiem laika pārvaldības trikiem. Lūk, kā to izdarīt:

  • Strādājiet 25 minūtes pie viena konkrēta uzdevuma vai uzdevumu grupas.
  • Veikt piecu minūšu pārtraukumu.
  • Atkārtojiet šo procesu četras reizes.
  • Veikt ilgāku pārtraukumu no 15 līdz 30 minūtēm.
  • Dariet visu no jauna!

pomodoro efektīvi pārvaldīt laiku

Avots

Varat izmantot tādu vienkāršu taimeri kā Google (meklēšanas joslā vienkārši ierakstiet “taimeris”).

Vai arī varat izmēģināt bezmaksas Pomodoro taimeri, piemēram, Pomofokuss . Tam ir tīrs un vienkāršs interfeiss, kas ļauj izvēlēties starp trim iestatījumiem: Pomodoro, īsu pārtraukumu un ilgu pārtraukumu. Pomofocus ir arī labs apgabals zem taimera, lai aizpildītu uzdevumu (-us), ar kuru (-iem) jūs strādājat.

5. Izsekojiet laiku, ko pavadāt katram projektam

Nekas līdzīgs zināmai atbildībai.

Panākt labāku laika pārvaldību nozīmē zināt, kur faktiski tiek pavadīts jūsu laiks. Tur var palīdzēt sākt reģistrēt laiku, ko tērējat katram uzdevumam un projektam.

Tas būs īpaši noderīgi, ja nolemjat izmantot Pomodoro tehniku, par kuru es runāju iepriekš, jo jums jau būs taimeris, kas paredzēts konkrētiem uzdevumiem.

Lai pierakstītu laiku, varat izmantot laika pārvaldības vai izsekošanas lietotni, vai arī varat izmantot labu, piemēram, es veidotu izklājlapu, piemēram, es.

Jau dažus gadus esmu izsekojis savam laikam, un tas ir bijis pārsteidzošs stimuls, lai efektīvi izmantotu laiku. Kopš es sāku, es īsti nevaru izmantot attaisnojumu, ka nezinu, kur pagāja mans laiks, jo tas tiek izsekots visas dienas garumā.

Es iesaku reģistrēt savu laiku pēc iespējas vairāk, veicot pēc iespējas vairāk uzdevumu.

Ja ilgtermiņā turēsieties pie tā, jums būs labāka ideja par to, kuri uzdevumi mēdz izsūkt jūsu laiku un kuri - ātri.

Ja jūs paplašināt komandu, šī informācija var palīdzēt jums gudri augt. Jūs zināt, kurus uzdevumus deleģēt citam komandas loceklim vai turpināt darīt pats, lai jūs varētu maksimāli palielināt katras pavadītās minūtes vērtību sava biznesa veidošana .

6. Iepriekš izplānojiet dienu (-as)

Iztēlojies šo. Jūs no rīta ieslēdzat datoru, gatavs sagraut dienu. Jums ir prāta saraksts, kas jums jāpabeidz.

Bet jūs pārbaudāt savu e-pastu un novēršat uzmanību no kaut kā cita. Pēc tam komandas loceklis jums piezvana un novērš uzmanību no vēl viena uzdevuma, kuru neesat plānojis.

Un pirms jūs to zināt, ir pulksten 14:00. un jums nav ne jausmas, kur pagāja jūsu diena.

Izklausās pazīstami?

labākās Instagram lapas, kas jāievēro, lai iegūtu sekotājus

Plānojot vienu no šiem vienkāršajiem, bet masveida laika pārvaldības padomiem, kas palīdzēs jums visu dienu tērēt lietām, kuras nekad neesat plānojis.

Ideālā gadījumā jūs varēsiet plānot visu nedēļu uz priekšu. Bet es zinu, ka tas varētu prasīt pārāk daudz, kad tavs lielākais mērķis ir pārvaldīt šodien .

Tāpēc sāciet no sākuma: šodien savas darba dienas beigās plānojiet savu dienu rīt.

Ja šķiet, ka jūs vienmēr traucējat citi uzdevumi, plānojiet to! Padomājiet par visbiežāk sastopamajiem gadījumiem, kad jums tiek piedāvāti jauni uzdevumi, un ieplānojiet tajā laikā stundu.

Plānojiet dienas iepriekš laika vadībā

Avots

Atgriežoties pie fokusa un plūsmas jēdzieniem, jūs varēsiet efektīvi pārvaldīt laiku, ja varēsit viegli pāriet no viena uzdevuma uz nākamo, ja varēsit izvairīties no lielām nepilnībām.

Pētījumi rāda ka pārāk bieži pārslēdzot uzdevumus, var iztukšot jūsu garīgo enerģiju un ātrāk nolietot. Tas nozīmē, ka tā paša uzdevuma izpilde prasīs ilgāku laiku.

Plānojot dienu, apskatiet katru no jūsu uzdevumu saraksta vienumiem.

Kuras no tām ir līdzīgas? Ko var sasmalcināt kopā, lai jūs varētu palikt vienā un tajā pašā galvas telpā?

Piemēram, kad es strādāju amārketingsaģentūrai, mēneša beigās man bija jāsastāda darbības pārskats par visiem mūsu klientiem.

Viņi visi bija līdzīgi, tāpēc es bloķēju vienu vai divas dienas un veltīju tām apmēram 80 procentus darba dienas. Tas bija daudz ātrāk nekā, piemēram, nedēļas laikā rakstīt vienu ziņojumu dienā. Tas ir tāpēc, ka visos ziņojumos es parasti izmantoju tās pašas programmas un nodarbojos ar tāda paša veida informāciju.

Padomājiet par to, kā jūs varat izmantot grupēšanu savā uzdevumu sarakstā, lai palīdzētu saglabāt savu garīgo plūsmu.

8. Izmēģiniet laika pārvaldības lietotni

Izrādās, ka lielākā daļa cilvēku vēlas labākas laika pārvaldīšanas prasmes. Tas ir milzīgs tirgus.

Neatkarīgi no tā, vai meklējat galddatoru vai mobilo ierīci, iOS vai Android, ir daudz laika pārvaldības lietotnes tas var palīdzēt jums koncentrēties dienas laikā.

Varat izmantot vienkāršu taimera lietotni, lai izsekotu pavadīto laiku, vai arī izmēģināt vairāk iesaistītu laika pārvaldības lietotni, kas palīdz izsekot mērķus ikdienas, nedēļas vai mēneša periodā. Izmēģiniet vienkāršu organizāciju, kuras pamatā ir saraksts, vai iegūstiet padziļinātu informāciju, izmantojot tādas metodes kā prāta kartēšana.

Dažas no šīm lietotnēm pat ļauj lejupielādēt pārskatus, lai jūs varētu redzēt savu produktivitāti un zināt, kur tieši jāuzlabo.

čivināt sekotāji par ________ tiek uzskatīti par vismazāk vērtīgajiem.

Šeit ir daži, lai pārbaudītu:

laika pārvaldības lietotne

9. Sakiet “nē”, kad jums tas nepieciešams

Jūs, iespējams, jau esat dzirdējis šo padomu. Ir vērts vēlreiz dzirdēt. Un atkal, ja jums tas nepieciešams.

Parasti ir jācīnās ar prieku cilvēkiem. Galu galā jūs vēlaties iepriecināt savus vienaudžus, kolēģus un mīļos. Ir viegli pateikt “jā”, ja kāds tev kaut ko prasa, jo tu patiešām vēlies palīdzēt.

Ir arī ierasts teikt 'jā' tik bieži, ka jūs pilnībā nodedzināt sevi.

Tam ir galvenais iemesls: kad mēs piekrītam palīdzēt veikt papildu uzdevumus, mēs bieži upurējam savu personīgo laiku. Tas nozīmē, ka jūs tērējat mazāk laika pašapkalpošanās un pārliecinieties, ka esat atpūties un enerģisks.

Ilgtermiņā tās ir sliktas ziņas.

kā palielināt skatījumu instagram

Praktiski saki “nē”, kad dziļi zini, ka tev vajadzīgs šis laiks sev. Es zinu, ka to var būt grūti izdarīt, jo var likties, ka tu pievīli otru cilvēku.

Lai palīdzētu mazināt šo sajūtu, šeit ir lieliski raksts no Kalifornijas Universitātes Bērklijā kas sniedz piecus uz pētījumiem balstītus veidus, kā pateikt “nē”.

10. Neaizmirstiet dzert ūdeni un ēst

Tas, iespējams, nešķiet viens no populārākajiem laika pārvaldības padomiem, taču uzticieties man.

Es esmu tāds cilvēks, kurš kļūst tik koncentrēts, ka aizmirstu barot savu ķermeni. Es bieži nokavēju maltītes un aizmirstu uzpildīt ūdens pudeli. Un es to jūtu - liels laiks.

Kad mēs esam izsalkuši vai dehidrēti, daudz vieglāk ir zaudēt uzmanību. Mēs nogurstam un palēnām un sākam vilkt, nevis plūkt pa mūsu darāmo darbu sarakstu.

Tā nav tikai teorija.

Ir daudz pētījumu, kas apstiprina, ka mūsu kognitīvie rādītāji uzlabojas, kad mēs esam labi baroti un hidratēti. Pētījums American Journal of Clinical Nutrition parādīja, ka dzeramais ūdens pastiprināja uzmanību un atmiņu.

Jūsu smadzenēm un ķermenim jābūt labākajā formā, ja vēlaties būt laika pārvaldības meistars, tāpēc pārliecinieties, ka uz to skatāties visaptveroši. Ja jūs nolaidīsit novārtā savu veselību, tas ilgtermiņā jūs panāks.

Avots

Ceļš uz labāku laika pārvaldību

Efektīva laika izmantošana var būt pārsteidzoši grūta.

Katrā dienā ir jādara miljons lietu, taču ir arī miljons iespēju izklaidēties, kamēr jūs mēģināt izsist savu darāmo darbu sarakstu.

Tas tiek reizināts, kad strādājat ar komandu, it īpaši a līdera pozīcija kur citi cilvēki jums ziņo un pastāvīgi lūdz palīdzību.

Ir daži zelta laika pārvaldības padomi, taču tie, iespējams, ne visi jums noder. Galvenais ir turpināt mēģinājumus, līdz atrodat to, kas vislabāk atbilst jūsu unikālajai situācijai un vajadzībām.

Vai jums ir kādi padomi, kurus es palaidu garām? Nometiet tos komentārā un paziņojiet visiem.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?



^